Lista de Verificación para la Entrega de Documentos de los Candidatos
El período para entrega de documentos de los candidatos se inicia el 5 de mayo, 2008 a las 8:00 AM y termina el 4 de junio, 2008 a las 5:00 PM. Los candidatos (o sus representantes) deben presentar TODOS los documentos necesarios a un mismo tiempo.
Los candidatos serán atendidos de acuerdo al orden en que se presenten. El personal del Departamento de Elecciones procesará todos los documentos de nominaciones que se entreguen antes de las 5:00 PM del último día de entrega de documentos. Por favor prepárese para esperar hasta la noche, si es necesario. Si usted desea fijar una cita para entrega de documentos para una fecha más temprana dentro del período de entrega de documentos, por favor comuníquese con Berta Ramirez al (602) 506-0938.
DOCUMENTOS NECESARIOS
- Declaración de Organización o Declaración del Límite de $500 de Exención
Todos los candidatos / comités de campaña de los candidatos tendrán uno de estos dos formularios en archivo – actual y específico para la elección del 2008 – ANTES de hacer cualquier gasto, aceptar contribuciones, distribuir literatura de la campaña o CIRCULAR PETICIONES. (ARS §16-902.01) Si el candidato tiene un comité exploratorio, entonces el candidato, el presidente o el tesorero deben presentar una Declaración de Organización enmendada para cambiar el comité a comité de campaña del candidato. - Papel de Nominación, Declaración Jurada de Cumplimiento de Requisitos y Declaración de Leyes de Finanzas de la Campaña
- Asegúrese de contestar todas las preguntas y de llenar todos los espacios en blanco.
- El nombre del candidato debe estar escrito exactamente como él o ella desea que se imprima en la boleta. El nombre del candidato debe aparecer con el apellido primero y estar impreso TODO EN MAYÚSCULAS.
Se aceptan apodos mientras no sugieran un título. (ARS §16-311.G) - Revise la designación adecuada del puesto que se busca. (debe incluir el distrito o la división)
- Revise la inscripción de votante del candidato para verificar que cumple con todos los requisitos. (la residencia debe ser dentro del distrito/división, se requiere adecuada afiliación de partido)
- El formulario debe estar firmado y estar certificado por un notario**donde se designe.
(Este formulario requiere dos (2) firmas) - Revise la fecha de expiración del sello del notario.
- Declaración Financiera
- Este formulario cubre los 12 meses anteriores a la fecha de entrega.
- Este formulario debe estar firmado y debe estar certificado por un notario**donde se designe.
- Peticiones de Nominación
- El formulario de petición debe estar impreso en papel de tamaño legal (8 1/2 x 14)
- El candidato debe presentar por lo menos el número mínimo de firmas requeridas para el puesto que busca y no más del número máximo permitido. Si hay muy pocas firmas, el Departamento de Elecciones no puede aceptar los papeles de nominación. Se suministra un recibo temporal en el momento de aceptación. Se enviará por correo un recibo final (prueba de boleta de muestra) después de la aceptación.
- Revise que la parte del/de la encargado/a de circular las peticiones esté completa en cada petición:
- ¿Puso el/la encargado/a de circular las peticiones su nombre en letras de molde, la dirección de su domicilio, ciudad o pueblo, y condado en el dorso de cada petición?
- ¿Firmó el/la encargado/a de circular las peticiones en el dorso de cada petición?
- Revise que la parte del frente de cada petición esté completa:
- Revise la designación adecuada del puesto que se busca (debe incluir el distrito o división)
- ¿Hay una firma y fecha completa para cada firmante?
- ¿Hay una dirección de domicilio o descripción del lugar de residencia actual de cada firmante? (No se aceptan apartados postales)
- Revise la designación adecuada del Puesto Que Se Busca
** El personal del Departamento de Elecciones extenderá certificados de notario a formularios, sin costo, si el/la firmante presenta identificación válida con foto. Hay formularios en blanco disponibles en el Departamento de Elecciones. Si el candidato está presente, los formularios se pueden llenar en el momento de entrega. Todos los documentos deben tener una firma original y estar certificados por un notario.