Maricopa County Recorder's Office

Helen Purcell
Maricopa County Recorder

Helen Purcell (Republican) was elected to the office of Maricopa County Recorder in November 1988; is now serving her 6th term and is only the second woman to hold this position since 1871. Born in Topeka, Kansas, she’s been a Phoenix resident since 1964. Ms. Purcell began her business career with T. J. Bettes Mortgage Company in Texas, subsequently becoming a real estate trust officer with Stewart Title & Trust of Phoenix. She was appointed to the Board of Directors of the National Association of Counties (NACo) in December 1997 and served until December 2008. Presently she is a member of the Property Records Industry Association (PRIA), a member of the Board of Directors of the Kids Voting-Arizona, member of the National Association of County Recorders and Clerks (NACRC), and the International Association of Clerks, Recorders, Elections Officials and Treasurers. In May 1998, Ms. Purcell received the National Kids Voting Excellence Award. She currently serves as Chairman of NACo’s Programs and Services Committee and is a member of the Telecommunications and Technology Committee. In 2003 she was appointed by the President of NACo to the U.S. Election Assistance Commission, Board of Advisors. In June, 2004 Ms. Purcell was appointed by the Chairman of the U.S. Election Assistance Commission (EAC) to the newly formed Technical Guidelines Development Committee – its purpose: to draft standards for all voting systems in the U.S. In December 2008 she was appointed a member of the Arizona Foundation for Legal Services & Education. She has a son, Todd, and four grandsons.

Ms. Purcell’s statutory duties and responsibilities include recording and maintaining, for permanent public record, 6,000 to 10,000 documents per day (digital recording is more than 50% of the daily recording) and maintaining voter registration rolls for over 1,600,000 registered voters. She is responsible for administering the Elections Department which conducts all national, state and county wide elections, and provides support for cities, towns, school districts, special districts, and other jurisdictions.

On April 3, 2000, the Maricopa County Elections Department’s Vote-By-Mail technology became part of the 2000 Computerworld Smithsonian Collection at the Smithsonian’s National Museum of American History in Washington, D. C., nominated by Michael Dell, Chairman and Chief Executive Officer of Dell Computer Corporation. Ms. Purcell and her department encourage voters of America’s 4th largest county to request mail-in ballots by phone, mail, internet, or walk-in, increasing overall voter participation as mail-in ballots grow to account for over 50% of the total ballots cast. In 2005 and 2006 awards were presented to the department by NACo for Language Assistance and Board worker Voter Assistance respectively. NACo and the Elections Center presented awards in 2007 in recognition of the new Election Reporting Database which also received the “Best Practice” award from the National Association of Recorders, Election Officials and Clerks (NACRC).

The office has received many achievement awards for Digital Recording, use of the internet in the redistricting process and a special achievement GIS Award from Environmental Systems Research Institute.

Her office has processed over one-million documents each year since 1999, reaching 1,974,576 in 2005.

Helen Purcell
Registradora del Condado Maricopa

Helen Purcell (Republicana) fué electa al puesto de Registradora del Condado Maricopa en Noviembre de 1988; ahora cumpliendo su 6th período y es sólo la segunda mujer en ocupar ésta posición desde 1871. Nacida in Topeka, Kansas, ella ha residido en Phoenix desde 1964. La Sra. Purcell empezó su carrera de negocios con la Compañía Hipotecaria T.J.Bettes en Texas, convirtiéndose subsequentemente en oficial fiduciaria de bienes y raíces con Stewart Title & Trust de Phoenix. Fué designada a la Junta Directiva de la National Asociation of Counties (NACo) en Diciembre de 1997 y cumplió hasta Diciembre del 2008. Presentemente es miembro del Property Records Industry Association (PRIA), un miembro de la Junta Directiva de Kids Voting-Arizona, miembro del National Association of County Recorders and Clerks (NACRC), y la Asociación Internacional de Secretarias, Registradores, Oficiales Electorales y Tesoreros. En Mayo de 1998, la Sra. Purcell recibió el Premio a la Excelencia del Voto Nacional de Niños. Actualmente cumple como Presidenta del Comité de Programas y Servicios de NACo y es un miembro del Comité de Telecomunicaciones y Tecnología. En el 2003 fué designada por el Presidente de NACo a la Junta de Consejeros de la Comisión de Ayuda Electoral de U.S.. En Junio del 2004 la Sra. Purcell fué designada por el Presidente del U.S. Election Assistance Commission (EAC) al recientemente formado Comité de Desarrollo Directriz Técnico – su propósito: redactar estándares para todos los sistemas de votación en U.S. En Diciembre del 2008 fué asignada miembro de la Fundación para Servicios Legales y Educación de Arizona. Ella tiene un hijo, Todd, y cuatro nietos.

Los deberes estatutarios y responsabilidades de la Sra. Purcell incluyen la registración y mantenimiento,para el expediente permanente público, 6,000 a 10,000 documentos por día (el registro digital es más del 50% del registro diario) y mantener listas de registro de votante para mas de 1,600,000 votantes registrados. Ella es responsable de administrar el Departamento de Elecciones el cual conduce todas las elecciones nacionales, estatales y en todo el condado, y proporciona ayuda a ciudades, pueblos, distritos escolares, distritos especiales, y otras jurisdicciones.

El 3 de Abril del 2000, la tecnología del Voto Por Correo del Departamento de Elecciones del Condado Maricopa se convirtió en parte de la Colección 2000 Computerworld Smithsonian en el Museo Nacional de Historia Americana Smithsonian en Washington, D. C., nominada por Michael Dell, Presidente y Director General de la Corporación de Computadoras Dell. La Sra. Purcell y su departamento alientan a los votantes del cuarto condado más grande de América a solicitar el voto por correo por teléfono, correo, internet, o en persona, aumentando la total participación de votantes ya que la votación por correo crece para justificar el más de 50% de el total de boletas emitidas. En el 2005 y 2006 premios fueron presentados al departamento por NACo por Ayuda Lingüística y Ayuda al Votante por. Trabajadores Electorales respectivamente. NACo y el Centro de Elecciones presentaron premios en el 2007 en reconocimiento a la nueva Base de Datos de Cobertura Electoral la cual también recibió el premio “Mejor Práctica” de la National Association of Recorders, Election Officials and Clerks (NACRC).

La oficina ha recibido muchos premios por el logro del Registro Digital, uso del internet en el proceso de división de distritos y un premio especial de logro a GIS del Instituto de Investigación de Sistemas Ambientales.

Su oficina ha procesado más de un millón de documentos cada año desde 1999, alcanzando 1,974,576 en el 2005.