Search
For optimal website performance, we recommend that you turn on JavaScript in your browser. Click here to find out how.
 

Frequenty Asked Questions

Here are answers to your questions for the Recorder's and Elections departments. Please click on "Election FAQs" below for Election information, "Early Voting FAQs" for Early Voting information, and "Recorder FAQs" for Recorder information.
Choose a tab below for your questions selection!

Elections

1.Who can register?
  • A citizen of the United States of America.
  • A resident of Arizona.
  • An individual who is 18 Years of age or older before the next Statewide General Election.
  • An individual who has not been convicted of a felony or treason, if so, your civil rights have been restored.
  • An individual who has not been adjudicated incompetent (A.R.S. § 14-5101)
2. When is a person registered?
  • When the voter registration form is received or delivered to the Elections Department at least 29 days before the Election and all of the qualifications are met and verified. Save the copy of the receipt of the registration form.
3. How do you register to vote?
  • By filling out the voter registration form, answering all questions.
  • By providing satisfactory evidence of United States Citizenship on the form or accompanied with the form.
  • By signing and dating the form.
  • By mailing in the registration form to the County Elections office.
  • By completing the registration form at the County Elections office.
  • By completing the form online if you have a qualifying MVD record.

You can click here to visit our online voter registration page to get more detailed information on registering to vote.

4. When must you send in a new registration form?
  • When a voter has moved from one residence to another
  • When a voter changes their name.
  • When a voter needs to update their political party affiliation.
  • When an updated signature is needed
5. Where can I get a registration form?
  • You can register to vote or update your existing registration online at www.servicearizona.com using the "Voter Registration" link at that site if you have a "Qualifying MVD record". To have a "Qualifying MVD record" you must possess a valid Arizona Driver License, Identification Card or other record with a digitized signature on file with MVD.
  • You can click here to visit our voter registration page to download the form.
  • Pick up a form at the Maricopa County Elections office, click here for locations.
  • Pick up a form at a City or Town Clerks office.
  • A registration form can be mailed to you by calling 602-506-1511 or for the hearing impaired at 602-506-2348 (TDD).
6. When are the elections?

All regular elections are held either in March, May, August/September** or November. The regular countywide Primary and General Elections that contain Federal, State and County Offices are held in August/September** and November of the even numbered years (example, 2012, 2014, and so on). Once an election is called (120 days prior to one of the 4 possible election dates noted above), we will post that information on our "Elections Calendar" page. There is a special Presidential Preference Election (PPE) that is normally held in February in the year that the President of the United States is elected. This Presidential Preference Election is solely for voters registered within a specific political party to specify their preference for a candidate of their political party for the Office of President.

7. How do I know where to vote?

The polling place information for any given election is always indicated on the shipping label on the sample ballot that will be sent at least 10 days before the election. In addition, if there are issues appearing on your ballot, then a Publicity or Informational Pamphlet may instead be mailed to you as early as 35 days prior to any given election. This Pamphlet will also contain your polling place information on the shipping label.

For a list of elections currently being conducted, you can visit our "Elections Calendar" page. If there is a current election being conducted that you qualify to participate in, you can also locate your polling place by visiting our "Polling Place Locator & Sample Ballots" button on our main "Election’s Homepage". You will need to provide your current residence address information. You may also contact our call center at 602-506-1511 for assistance in locating your polling place.

8. During what hours are the polls open?

On Election Day, all polls open at 6:00 a.m. and close at 7:00 p.m.

9. I have registered as an Independent. Can I vote in the Primary Election?

Yes, currently Arizona is an "Open Primary" state.  Independents may vote for candidates of recognized parties in a Primary Election. The only exception to this is the "Presidential Preference Election" (PPE) that is normally held in February in the year that the President of the United States is elected. This PPE election is solely for voters registered within a specific political party to specify their preference for a candidate of their political party for the Office of President.

10. I lost my voter identification card. How can I get another?

In person at one of our office locations or by contacting us at 602-506-1511 to have one mailed to you. Mailed voter ID cards are printed on a bi-weekly schedule and those should be received within 2 to 4 weeks of requesting.

11. My voter registration card says my party is NONE. What is this?

NONE stands for "Party Not Designated". This means that when you first registered to vote, there was no designation on your form of a political party affiliation or the field was left blank, so it was marked PND (Party Not Designated).

12. How do you vote early?

Click on the following link for Early Voting Instructions or choose the tab above for detailed Early Voting FAQ’s.

13. Where can I find information on the ballot issues?

If the ballot issue or issues are for a City, Town or School District, then links to the various jurisdictional websites can be found on our "Elections Calendar" page. Within these jurisdictional websites, detailed information should be provided regarding the ballot issues being offered. If the ballot issue or issues are for a Statewide measure (example: Propositions), detailed information regarding those can be found on the Arizona Secretary of State’s Office website at www.azsos.gov.  In addition, a Publicity Pamphlet or Informational Pamphlet will be mailed, prior to the election, to each voter or, depending on the type of election being conducted, to each household containing a registered voter. The mailing label on the back of the pamphlet will identify your polling place location. The pamphlet will also contain any pro/con arguments filed on a given issue or issues, if applicable.

14. What forms of identification are required in order to vote at the polls on Election Day?

Information on ID at the polls and the forms of identification required by Proposition 200, which was passed by Arizona voters in 2004, can be accessed by visiting our "ID? I Do! Do You?" button on the bottom right hand side of our main "Election’s Homepage". On this page, clicking on the "New Voting Requirements" link will open up a list of acceptable forms of identification for the polls.

15. How do I report a problem at my polling location on Election Day?

Report any problems at your polling location to the Maricopa County Elections Department by calling 602-506-1511 or online through our online "Voter Assistance Survey".

The online survey can be found by visiting our main "Election’s Homepage" and mouse over the "Elections" tab at the top of this page to enable the drop down list of available links. Then again mouse over the "ADA Voter Assistance" link to view the additional group of specific assistance page links. In this group the "Voter Assistance Survey" link can be selected.

Clicking on the "Voter Assistance Survey" link will open up our online submission form that can be completed and instantly sent directly to us to report a polling place problem. We will review the submission, take action on it immediately and contact you back, if requested or required.

16. Why does my polling place keep changing?

Every effort will be expended to ensure that voting is as convenient as possible for all voters of Maricopa County. Due to the fact that all polling place locations are facilities that voluntarily provide us access to the use of their building, the possibility exists that previously used polling place sites may not be available for a given election. We ask voters to carefully check their Sample Ballots and/or Publicity Pamphlet mailings for their polling place location.

It is possible that an emergency could occur at a given polling place that could prevent the use of that particular facility (example: fire, damage, etc.) even after the Sample Ballots and/or Publicity Pamphlet mailings have gone out. If this is ever the case, an additional "Polling Place Change" postcard notice, that indicates the new location, will be sent as quickly as possible to all affected households that contain a registered voter. In addition, signs will be posted at the former polling place location to inform voters of the change and to provide them with the new location information.

To verify the polling place location for your area, click on the "Polling Place Locator & Sample Ballots" button on our main "Election’s Homepage". You will need to provide your current residence address information. You may also contact our call center at 602-506-1511 for assistance in verifying your polling place location.

17. How can I find out the Election Day results?

Early (Unofficial) Election results will provided on Maricopa County's website beginning at 8:00 p.m. on Election Day. The main "Election’s Homepage" will display a "View Election Results" link. These results will be updated periodically as new totals come in or as we complete the processing of early ballots and/or provisional ballots that were dropped off on election night.

18. When do the election results become final?

The Final (Official) Election results will be posted on the "View Election Results" link when all of the ballots have been counted. It does not matter what the current or periodically updated election results reflect, who is leading or who has been declared the victor by the media, ALL BALLOTS ARE STILL COUNTED, AND THERE ARE NO EXCEPTIONS!!! Results are not considered "Final" or "Official" until all* of the ballots have been tabulated.

*This includes early ballots received before the election, Election Day ballots voted at the polls, early ballots dropped off at the polls and all provisional ballots voted at the polls.

Depending on the size of the election (example: Local Election versus Presidential Countywide Election) and the volume of early ballots dropped off at the polls in conjunction with the number of provisional ballots cast, this process can take from 6 days up to 20 days. Every early ballot has to be signature verified and every provisional ballot has to be researched, verified, validated and processed for tabulation.

State Law (A.R.S.§16-642) states that the County has up to 20 days following the election to provide final results. It is always the Election Departments goal to effectively and efficiently process all ballots so that we can finalize the results as quickly as possible. This has to be done, however, without sacrificing quality and accuracy for speed.

When ALL ballots have been counted, (Official) final results will be available on our website and they will be noted as "OFFICIAL FINAL RESULTS". In addition, if a City or Town is holding an election, many of the Cities and Towns will also host election results from their websites. Our "Elections Calendar" page will identify which of the Cities or Towns are holding elections and it also provides links to the various jurisdictional websites.

19. If I have a question or concern, how do I contact the Election’s Department?

The best way to contact the Elections Department is though our call center at 602-506-1511. These agents are able to handle almost any inquiry; from checking to see if you are registered, requesting an early ballot, checking on the status of an early ballot and so on.

You may also contact the Elections Department via email. To expedite the reply, please use the specific email address noted below based on the type of question or concern you have.

We also have online survey and feedback forms that can be used to submit an inquiry or make a comment.

  • For all questions, comments, or suggestions use our online Feedback form.
  • For issues relating to your voting experience at the polls use our online Voter Assistance Survey form.
20. Are there any other sites that are useful for election information?

Below are several informative webpage links to other governmental and election related resources:

FEDERAL LEVEL

  • Federal Voting Assistance Program (FVAP). The Official website providing voting information and assistance to Overseas Citizens, Uniformed Services Members and their families: www.fvap.gov
  • Overseas Vote Foundation. A nonpartisan organization that assists Overseas Citizens, Uniformed Services Members and their families with the election process: www.overseasvotefoundation.org
  • U.S. Election Assistance Commission (EAC). Established by the Help America Vote Act of 2002 (HAVA), the EAC is an independent, bipartisan commission charged with developing guidance to meet HAVA requirements, adopting voluntary voting system guidelines for testing laboratories, accrediting laboratories and certifying voting systems: www.eac.gov
  • Help America Vote Act of 2002 (HAVA). Legislation passed by Congress to establish a program to replace punch card voting systems, assist in the administration of Federal elections and other issues relating to Federal election laws and programs: www.usdoj.gov/crt/voting/hava/hava.php
  • Federal Election Commission (FEC). An independent regulatory agency established by Congress to administer and enforce the Federal Election Campaign Act (FECA) which deals with Federal Campaign Finance Law that deals with contributions used to finance Federal elections: www.fec.gov
  • U.S. Government’s Official Web Portal: www.USA.gov
  • National Student/Parent Mock Election. Information about the project: www.nationalmockelection.org
STATE LEVEL
  • Secretary of State of Arizona. Official website for State election information: www.azsos.gov
  • Arizona Independent Redistricting Commission. Information on the redistricting of Congressional and Legislative districts within the State of Arizona: www.azredistricting.org
  • Motor Vehicle Division’s (MVD) "EZ Voter" Online Registration. Allows a voter to submit a new or update voter registration form using their MVD data and digitized signature on file. To use this process, your MVD information (name, residence address, etc.) must be current: https://servicearizona.com/webapp/evoter/
  • State of Arizona. Official website for the State of Arizona: www.az.gov/webapp/portal
  • Kids Voting Arizona. A nonprofit, nonpartisan, voter education program geared towards creating lifelong voting habits in children and increase adult voter turnout: www.kidsvoteaz.org
  • Arizona Supreme Court Judicial Performance Review (JPR). The JPR provides information about the performance of Arizona's judges to the public for its use in reaching decisions regarding retention of judges for the November General Election ballots: www.azjudges.info
  • Arizona State Legislature. Official website of the legislature where you can track pending legislation, review current legislation and laws, contact individual legislators and more: www.azleg.gov

COUNTY LEVEL

  • Maricopa County. Official website providing a list of County departments & more: www.maricopa.gov

Early Voting

Note: The following questions and answers are provided to clarify various election processes but primarily those dealing with early voting. To see more general "Election FAQ's", select the "Elections FAQs" link on this page.

1. When are the elections?

All elections are held either in March, May, August/September** or November. The regular countywide Primary and General Elections that contain Federal, State and County Offices are held in August/September** and November of the even numbered years (example, 2012, 2014, and so on). Once an election is called (120 days prior to one of the 4 possible election dates noted above), we will post that information on our "Elections Calendar" page. There is a special Presidential Preference Election (PPE) that is normally held in February in the year that the President of the United States is elected. This Presidential Preference Election is solely for voters registered within a specific political party to specify their preference for a candidate of their political party for the Office of President.

**The November General Election date always falls on the first Tuesday after the first Monday in November. The August/September Primary Election date is then derived by counting back 10 weeks (10 Tuesdays) from this November Election date. Because of this, there will be years when the Primary Election will be held in August instead of September. As an example, the Countywide Primary Election of 2014 will be held on August 26, 2014.

2. What is Early Voting?

"Early Voting" is a process where a registered voter can request to either have a ballot mailed to them or vote in-person beginning 27 days before the actual election day for any given election.

3. Who is eligible to vote early in an election?

All residents who are registered voters on or before the close of registration for any given election (29 days prior to any election) are eligible to vote early if an election is being held for their City, Town or district. For countywide elections, all registered voters in Maricopa County are eligible to vote. For City, Town, School or Special District elections, you must be a resident of that City, Town or district in order to participate. To determine if you are registered to vote, please call the Maricopa County Elections Department at (602) 506-1511, or click on the Am I Registered button on the main Election’s Homepage.

4. Where can I find information on the ballot issues?

If the ballot issue or issues are for a City, Town or School District, then links to the various jurisdictional websites can be found on our "Elections Calendar" page. Within these jurisdictional websites, detailed information should be provided regarding the ballot issues being offered. If the ballot issue or issues are for a Statewide measure (example: Propositions), detailed information regarding those can be found on the Arizona Secretary of State’s Office website at www.azsos.gov.  In addition, a Publicity Pamphlet or Informational Pamphlet will be mailed, prior to the election, to each voter or, depending on the type of election being conducted, to each household containing a registered voter. The mailing label on the back of the pamphlet will identify your polling place location. The pamphlet will also contain any pro/con arguments filed on a given issue or issues, if applicable.

5. When does early voting begin?

For standard elections, in-person early voting always begins at our main offices 27 days prior to the election. In-person voting always ends on the last Friday before Election Day (4 days prior to Election Day). For our office hours and locations to vote in-person, visit the "Office Locations and Hours" page.

If the election is for a City or Town, the City/Town Clerk’s Office may also offer in-person early voting. Visit our main "Election’s Homepage" where we will post a link to the dates and locations for these satellite sites once that information is available.

For early voting ballots being sent by mail, these ballots always begin mailing 27 days prior to any given election. If the election is an All-Mail Election, then the jurisdiction has the option of choosing a date to begin mailing that is within 27 to 15 days prior to the given election date.

To get the "specific" dates for the deadlines noted above, you can visit our "Elections Calendar" page that shows these exact dates for any scheduled election.

6. How do I request an early ballot to be mailed to me and what is the deadline for requesting this?

A voter who is eligible for any given election can request to have a ballot mailed to them beginning 93 days prior to the election. We will compile a list of these voters and these early ballots will then begin mailing 27 days prior to any given election.

All registered voters eligible for any given election, who want a ballot mailed to the mailing or residence address that is on file with us, can request an early ballot by calling the Maricopa County Elections Department at (602) 506-1511, by clicking on the "Request an Early Ballot" button on our main "Election’s Homepage" or by mailing in a written request for a ballot for any given election (See section below for information needed on a written request).

The deadline to request an early ballot to be mailed to you is the second Friday (11 days prior) before Election Day. If you miss this deadline you can still vote early in-person up until the last Friday (4 days prior) before Election Day. After this date, you will have to vote at your polling place location on Election Day.

To get the "specific" dates for the deadlines noted above, you can visit our "Elections Calendar" page that shows these exact dates for any scheduled election.

7. I have a FORWARDING order on file with the Post Office; will my ballot be redirected to this address?

NO!!! All official election materials, such as ballots, are marked (as required by law) "Do Not Forward – Return Service Requested". As such, the early ballot cannot be forwarded and will be returned to us even if you have a forwarding order on file. With a forwarding order on file, you will get normal mail, sample ballots, candidate/campaign mailings forwarded but not this "Official Election Material" mailing. If the early ballot is returned to us indicating you are no longer at the residence address on file or that a forwarding order is on file, then this will begin the process of deactivating your voter registration record.

If you need to have the early ballot mailed to a "temporary" mailing address, then see the instructions included below in the next question.

8. How do I request to have a ballot mailed to a "temporary" mailing address?

If you wish to have a ballot mailed to a "temporary" mailing address then you CANNOT use the online or phone method for requesting your early ballot. Instead, you must submit a signed written request so that we can verify your signature against what we have on file to ensure that it is indeed you, the voter, which is asking to have your ballot redirected to an alternate address.

Your written request must include the following:

  • FULL NAME
  • DATE OF BIRTH
  • MARICOPA COUNTY RESIDENCE ADDRESS
  • MAIL-TO ADDRESS
  • SIGNATURE
  • A NOTE PROVIDING US PERMISSION AND SPECIFICALLY REQUESTING THAT WE SEND YOUR EARLY BALLOT, FOR THE UPCOMING ELECTION, TO THE MAIL-TO ADDRESS PROVIDED
  • IF YOU ARE REGISTERED AS INDEPENDENT OR ANYTHING OTHER THAN THE RECOGNIZED PARTIES, YOU WILL NEED TO INDICATE A RECOGNIZED PARTY CHOICE FOR YOUR PRIMARY ELECTION BALLOT.

You can fax this written request to 480-360-3628 or you can mail it to:

MARICOPA COUNTY ELECTIONS
ATTN: EARLY VOTING
510 S 3RD AVE
PHOENIX AZ 85003

9. What if I have moved, can I still request an early ballot to my old address?

NO!!! If you have not directly updated your registration record with the Elections Department, you will need to do this BEFORE you can request an early ballot.

You may have updated your information with the Post Office or MVD but updating with the Post Office, MVD or any other governmental agency will not automatically update your voter registration record with us. We are all separate agencies and as such you will need to visit the "How Do I Update My Voter Registration" button on our main "Election’s Homepage".

In addition, on this main "Election’s Homepage" you can verify your registration information by using the "Am I Registered to Vote" button. Enter your current address information and if this is not valid, you can submit your former address information to see if that is the data we have on file for you. If the former information is on file, you will then need to update your registration before submitting your early ballot request.

Depending on the method you choose to update your record, you will then have to wait for your updated form to be received, researched, validated and entered into our elections database before you can submit your early ballot request. If you qualified to submit your registration form online through www.servicearizona.com, using the "Voter Registration" link, then there is still a 3 business day delay before that form is received from MVD, researched, validated and entered into our elections database. You will receive a confirmation number that begins with the year submitted (e.g. 2014) after a successful "Voter Registration" submission. Be sure you keep this confirmation number since it is your proof that you indeed submitted a "Voter Registration" update online and not just an MVD address update. In addition, this number will be needed for tracking purposes should something unforeseen happen to your electronic submission.

10. Why can’t I request an early ballot to be mailed using my former address?

There are two reasons, the first is that all official election materials, such as ballots, are marked (as required by law) "Do Not Forward – Return Service Requested". As such, the early ballot cannot be forwarded and will be returned to us even if you have a forwarding order on file. With a forwarding order on file, you will get normal mail, sample ballots, candidate/campaign mailings forwarded but not this "Official Election Material" mailing. If the early ballot is returned to us indicating you are no longer at the residence address on file or that a forwarding order is on file, then this will begin the process of deactivating your voter registration record.

The second reason you cannot not use the former address is that all ballots are unique to the address you reside at. By this we mean that some of the candidates and issues appearing on your ballot are specific to your residence address. In other words, if you formerly lived in one city but now live in another, by receiving a ballot from your former address would mean you would be voting, as an example, for local city candidates, legislative candidates, taxing issues and so on that no longer will affect you.

More importantly is that it means you could lose your chance to vote on the local city candidates, legislative candidates and local issues that are specific to your current residence address that will directly affect you in the future (example: local taxing issues, school district bonds, local mayor and/or council, etc.).

11. If I signed up to be placed on Maricopa County's Permanent Early Voting List, will I automatically receive a ballot for the elections?

Yes. Unless you request in writing that your name be removed from the list, you will automatically be mailed an early ballot 27 days prior to any election you are eligible to participate in. This is true of all current and future elections for which you are eligible to participate in, as long as your record remains current and active.

If you are on this list and move, remember to update your residence or mailing address on file otherwise the ballot will automatically be mailed and will then be returned to us. All official election materials, such as ballots, are marked (as required by law) "Do Not Forward – Return Service Requested".  As such, the early ballot cannot be forwarded and will be returned to us even if you have a forwarding order on file. With a forwarding order on file, you will get normal mail, sample ballots, candidate/campaign mailings but not this "Official Election Material" mailing. If the early ballot is returned to us indicating you are no longer at the residence address on file or that a forwarding order is on file, then this will begin the process of deactivating your voter registration record.

If you wish to verify if you are on the Permanent Early Voting List, you can visit the "Am I on the Permanent Early Voting List" button on our main "Election’s Homepage".

12. How do I get onto the Permanent Early Voting List?

In order to be included on the "Permanent Early Voting List", the voter must make a signed written request specifically asking to be added to the permanent list. The request must include: a statement requesting to be added to the "Permanent Early Voting List", the voter's name, residence address, mailing address within Maricopa County (if different than the residence address), date of birth and a signature for verification purposes.

You can visit the "Permanent Early Voting List & Signup Form" button on our main "Election’s Homepage". Here you will get the basic information about the Permanent Early Voting List (PEVL). In addition, there is a link on the bottom of this page titled "Permanent Early Voting List Request Form" that will take you to an online form that you can complete online, print it out, sign and then mail. The mailing address is provided on the online form.

It is NOT required that you use this specific form to make your request. If you do not have access to print this form, you can simply make a signed written request asking to be added to the permanent list OR you can contact our call center at 602-506-1511 to have a form mailed to you. Again, the request must include: a statement requesting to be added to the "Permanent Early Voting List", the voter's name, residence address, mailing address within Maricopa County (if different than the residence address), date of birth and a signature for verification purposes.

13. Can someone else pickup my early ballot?

No. An early ballot can only be mailed or provided directly to the voter who has made a request to vote an early ballot. This is to ensure that no other person has the opportunity to steal, alter or invalidate an early ballot.

14. When does my early ballot have to be RECEIVED in order to be counted?

Your early ballot must be received (POSTMARKS DO NOT COUNT) by 7:00 p.m. on Election Day in order to be counted. Please make sure that you return your early ballot by mail well in advance of the deadline date to ensure that your vote will be counted.

15. If I forgot to mail back my early ballot in time for it to be RECEIVED by the deadline, what can I do?

Voter’s can drop off their ballots sealed in the signed affidavit envelope that came with the early ballot at any polling place in Maricopa County, at any of our office locations or at any satellite site or City/Town Clerk’s Office that has an issue or candidates appearing on the given ballot, until 7:00 p.m. on Election Day. If you go to the polls to drop this off, you do not have to stand in line to do this. There are special drop boxes at each polling place location and at the office locations noted. NOTE: The ballot must be sealed within the signed affidavit envelope.

For a list of all polling places in Maricopa County, you can use the "Polling Place Detail Report" link that is located on the "Polling Place Locator & Sample Ballots" page. If you wish to locate a polling place for a specific address, you can find the "Polling Place Locator & Sample Ballots" button on our main "Election’s Homepage".

For our office locations, visit the "Office Locations and Hours" page. For a list of satellite sites or City/Town Clerk Office’s who are accepting early ballot drop offs visit our main "Election’s Homepage" where we will post a link to the dates and locations for these satellite sites and offices, once that information is available.

16. What happens when my early ballot is received by your department?

When an early ballot is received through the mail, the unopened affidavit packet is scanned to acknowledge receipt and also scanned to capture the signature of the voter on the face of the affidavit envelope that the ballot must be returned in. The captured signature is then used by staff to compare it to the signature we have on file from the given voters original registration form or forms.

If the signature matches, the ballot is set in the system, by the staff member, as a "Good Signature" and it is then scheduled to be placed in an audited tray with other "Good Signature" affidavit packets. All "Good Signature" affidavit packets are then sent to the "Citizen Boards" who process these unopened affidavit packets to prepare them for tabulation. The "Citizen Boards" are made up of two board members of opposite political party affiliation. These "Citizen Boards" are there to audit and ensure that the secrecy of the voter’s ballot is maintained.

If the packet is deemed to have a missing or non-matching signature, this does not automatically mean that this early ballot will not get counted. It means instead that it is then sent for further review to a higher level staff member who has been trained biannually in signature verification.

In the case of a missing signature, the unopened packet is sent back to the voter along with a letter explaining why it was returned and a postage paid envelope for the voter to send back the now signed affidavit packet.

In the case of a non-matching signature, the voter is contacted by mail and/or by phone (if a phone number is listed on the voter’s record) to inform the voter that there are some discrepancies with the signature we have on file in comparison to the one appearing on the voter’s affidavit packet. To ensure that it is the actual voter that received and signed the affidavit packet, we ask that the voter contact us back by phone to allow us to verify their identity and validate their signature. This process is done to safeguard the early voting process and protect the voter from possibly having had their ballot fraudulently misdirected and possibly voted and signed by someone other than the actual voter.

You can get more details on the early voting process by viewing the online Adobe PDF presentation (4-2008 Early Voting.pdf) on our "Voter Outreach" page under the "View our community network information" link.

17. Do I need a special pen to mark my ballot?

A special pen is not necessarily needed, although there are pens provided at the polling place that have been tested to be ideal for marking the ballot. However, for voting at home with an early ballot, a standard black ball point pen or a standard lead pencil is as ideal as the pens in the booth. 

There are, conversely, some pens and ink colors that MUST NOT BE USED. The ballot being used is an optical scan ballot. Candidates and issues being voted on have an uncompleted arrow pointing to each. To vote, you must complete the arrow by connecting the head and tail of the arrow that is pointing to the candidate(s) or issue(s) of your choice.

The machine reads down the middle of the arrows and looks for a head and tail to be completed. Because this machine is an optical scan reader, it looks for any marks made in this read area. As such, if you use a "Red ink" pen, the optical scan reader (just as it is for any off-the-shelf scanner) has a difficult time detecting this color and may miss a mark made if red ink is used.

In addition, "Permanent Ink" markers also present a problem in that most of these types of markers tend to "bleed through" paper, cloth and almost anything that is porous. By "bleed through" we mean that when you mark one side of your ballot using this type of marker, it will appear through the other side of the ballot. Because a ballot can sometimes be two sided (candidates and issues on both sides), a "bleed through" mark can be read by the optical scan reader as an "intentional" mark by the voter on the opposite side of the ballot.

Please avoid the use of "Red ink" and "Permanent Ink" markers when voting your ballot. Again, for early voting ballots, the preferred marking devices are a standard black ball point pen or standard lead pencil.

18. If I accidentally voted for too many candidates does this invalidate my whole ballot?

You are not required to cast a vote for all offices or issues. If you do not vote for a given office or issue, an UNDER-VOTE will be registered for that office or issue. If you accidentally voted for more candidates than allowed for in a particular office (Example: VOTE FOR NOT MORE THAN 1) then it is considered an OVER-VOTE and no candidate or candidates for that particular office will receive a vote.

OVER-VOTING or UNDER-VOTING an office or issue does not affect the rest of your ballot, only that office or issue.

19. If I ruined or spoiled the early ballot I received, how do I get another one?

If you make a mistake in marking your ballot, DO NOT TRY TO CORRECT IT. These ballots are optical scan ballots so an erasure that still lightly shows or white-out can still be seen by the optical scan reader as a mark and count as such. In other words, a correctly marked vote and a "mistake" vote that you attempted to erase or white-out in the same office, could read as an OVER-VOTE and no candidate or candidates for that particular office will receive a vote.

Instead, if time allows for your ballot to be returned and a new one to be resent, you can check the "Spoiled ballot" box located on the return affidavit envelope, near the signature box. Enclose the spoiled ballot into this return affidavit envelope and mail it back to the Election’s Department. Upon receipt of the returned packet, that "Spoiled ballot" box is scanned and if there is a mark in that box, this ballot is voided and a "new" ballot is systematically and automatically reissued.

To expedite the process of receiving a new ballot, you may also contact our call center at 602-506-1511. A call center agent will verify your information and schedule a new ballot to go out to you right away. If you use this method, you then do not need to return the spoiled ballot and instead you can destroy the ballot in hand, since it will be voided upon issuance of your new ballot.

20. What if I lost my return affidavit envelope, what do I do?

Your ballot will not be counted if it is NOT mailed back in the return affidavit envelope, you must request a whole new early ballot packet by contacting our call center at 602-506-1511.

Reissuing is, of course, dependent on if there is time for us to re-mail you a new ballot so that it is received in time for you to vote and return it before the deadline. All early ballots must be in our possession by 7 p.m. on Election Day. This can be done by dropping it off at any polling place in Maricopa County, at any of our office locations or at any satellite site or City/Town Clerk’s Office that has an issue or candidates appearing on the given ballot.

If time will not allow for your ballot to be received in our office by 7 p.m. on Election Day (postmarks do not count), then the other option is to vote in-person at any of our office locations or at any satellite site. In-person voting begins at our main offices 27 days prior to the election and ends on the last Friday (4 days prior) before Election Day.

The last and final option (if there is no time to receive a replacement early ballot by mail or to vote in-person at one of our office locations or satellite sites) is for you to vote at your polling place on Election Day. If you vote at your polling place, after having been issued an early ballot, you will then be required to vote a "provisional ballot". Maricopa County Election officials will check to verify that your early ballot was not returned before your provisional ballot is allowed to be counted.

21. How can I check the status of my early ballot to see if it was received?

You can visit the "Early Voting Ballot Status Inquiry" button on our main "Election’s Homepage". Here you will need to provide some detailed information to locate your record and your early ballot status. Please allow adequate time for the ballot to be received, verified and processed before inquiring on the return status. An average period to wait before inquiring, if mailing your ballot back to us from a local address, would be to allow for 2 business days for receipt through the mail and 2 business days to allow for the packet to go through the signature verification process. After this time period has passed, your early ballot status should be available though this site.

If you have any questions or concerns regarding your early ballot status you may contact our call center at 602-506-1511 to have an agent clarify or check on the status of your early ballot for you.

22. Can I vote at the polls on Election Day if I already requested or received an early ballot?

If you have received your early ballot, it is best to vote it and if you wish to go to the polling place on Election Day, take your voted Early Ballot and drop it off in the designated box. Voting a Provisional Ballot when not necessary will save you time.

23. What services are available for special-needs citizens who wish to vote?

The Voter Assistance Section of the Elections Department provides services for the hearing and visually impaired, and/or disabled citizens who wish to vote. You can visit our main "Election’s Homepage" and mouse over the "Elections" tab at the top of this page to enable the drop down list of available links. The "ADA Voter Assistant" link is one of the many links made available. This page provides, in both audio and visual formats, a litany of information for voters who may require these special services offered such as the ability to request large print ballots, Braille ballots, audio instructions, and more.

24. Can I get assistance marking my ballot?

Yes, if you are unable to mark the ballot yourself, you can receive assistance from a person of your choice (at the polling place or at home if voting an early ballot). You may ask a trusted relative or friend to help if you need assistance reading or marking your ballot. You may also bring this person with you to the polls to assist you in the voting booth. As a note, each polling place location does have special touch screen and audio voting machines that will allow for voters with disabilities to vote independently.

At the polling place, if you prefer to have the Election’s Department directly assist you, then two polling place board members of different political party affiliations can help.

If you prefer to vote early and would like the Election’s Department to directly assist you, we can schedule to send out a "Special Election Board" (SEB) team to help you with marking your ballot. These "Special Election Board" (SEB) teams are made up of two individuals of different political party affiliations.

To schedule a "Special Election Board" to assist you, please contact our call center at 602-506-1511 and they will collect your information (name, address, phone number, etc.) so that a representative of our SEB Department can contact you to make arrangements. You may also email this request to voterinfo@risc.maricopa.gov and be certain to indicate in your email the need for a "Special Election Board" team to assist you. In addition, you will need to provide the following information so that we can locate your registration record and contact you to make arrangements (name, residence address, delivery address, date of birth and phone number).

Recorder

Public Access to Recorded Documents Site
  • When I print an image from the web browser the complete image does not print?
    • The print command from any browser will not print the entire image. The image can be downloaded to a machine, then opened in imaging software and resized for optimal printing. Alternately, a viewer that supports the PNG or PDF file type can be installed as a plugin to your browser. Many viewers resize the image for optimal printing.
  • I receive the message "Image Not Available"?
    • The system may be down, and all or some images may currently not be available.
  • I receive the message "Your session has timed out?
    • You must do a New Search to restart the session. If you logged on using a password you must reenter your password to start a new session" when I did not use a password.
    • Delete all the temporary internet files from your browser's cache(memory).
  • When I try to view an Unofficial Document I get a broken image icon at the top of the page?
    • Upgrade your browser to its most recent version.
Document Printing Information

Be advised that the images displayed on the internet are meant for viewing purposes, therefore printing difficulties may occur. But the following are answers to any printing questions or problems that you may encounter.

  • When I print a document the pages come out black or with a gray background. This never happened before, why is it happening now?
  • We've changed image format from GIF to PNG and PDF. The fix for this problem is to upgrade your browser to it's most recent version. The latest version of all major browsers have excellent PNG support.
  • When I print the document it does not print on one page?
    • Try either of the following:
      • Under Page Setup, from the browser, set the margins to it's lowest allowed value.
      • The print command from any browser will not print the entire image. The image can be downloaded to a machine, then opened in imaging software and resized for optimal printing.
      • Alternately, a viewer that supports the PNG or PDF file type can be installed as a plugin to your browser. Many viewers resize the image for optimal printing.
1.Where do I obtain a form for recording purposes?

Begin your search by calling an office supply or stationary store. However, there are also websites that offer forms online for a fee. Such as: http://www.uslegalforms.com or http://www.deeds.com/forms/arizona/ and http://www.deeds.com/forms/supplemental/arizona/ Note - We are unable to assist with the preparation of your document or provide forms. *The information above is for informational purposes only. If you need legal advice, please consult an attorney or paralegal.

2. What are the fees for recording?

Refer to the Fees schedule or please use our fee calculator on our web site at: recdocdata/recordingfeescalculator.aspx or you may call 602-506-3535.

3. How do I remove a name to my deed?

Please contact an attorney for legal advice and document(s) preparation.

4. How do I add a name to my property?

We are unable to assist you with this because it goes beyond the scope of our authority. Your question may be answered by contacting an attorney or paralegal.

5. How do I know what liens are on a property?

You can research your property by owner name via our main search page at recdocdata or contact a title company to have a title search performed for you. The title company will charge you a fee to perform a title search. Note: Researching information on the Recorder’s website does not guarantee that your property is free and clear from any liens.

6. Can you tell me the selling price of a property?

You can research our records at recdocdata by owner name or by recording number. You will then need to determine if an affidavit of value has been recorded. The affidavit of value should contain the sales price information. Another option, you can look up ownership via the Maricopa County Assessor’s office. You will need to know one of the following: Book, Map and Parcel number, property address or owner’s last name and street name. Here is the web link: http://www.maricopa.gov/Assessor/ParcelApplication/Default.aspx

7. How do I do a title search?

All records in our office can be located by searching our name index. A title company may also perform one for you for a fee. However, if you are doing a title search to guarantee that your property is free and clear from any liens, you must obtain title insurance from a title company. Performing a title search on the Maricopa County website is "not" a guarantee that property is free and clear from any liens. You can research your property by owner name via our main search page at: recdocdata.

8. Can you tell me who the owner of a property is by parcel number?

No, you will need to contact the Assessor's Office at 602-506-3406 or you can visit their website at http://www.maricopa.gov/Assessor/ParcelApplication/Default.aspx.

9. How do I get the dimensions for my property?

From the subdivision plat, which you can obtain from our website at ../recdocdata and research by your subdivision name. Or if you have the Book of Maps number or MCR number you can go to internetmaps and enter the pertinent information. However, some subdivision maps may not contain the information you are seeking. You can view the unofficial map or purchase an official copy from our web site for $1.00 per page. Another option is to check with the city where the property is located. Builders are required to submit their plans to the city to obtain permits.

10. How do I obtain a copy of my deed?

You can purchase an official copy or certified copy at recdocdata or you can purchase a copy from our office in person or by mail. Copies are $1.00 per page. If you want a certified copy, it will be an additional $3.00. If mailing your request, please enclose a self addressed stamped envelope or add an additional $1.00 for mailing purposes.

11. How can I find out about a house for sale (foreclosure)?

You can research our records at recdocdata by owner name or if you are looking for all property in Maricopa County in foreclosure, simply change the document code field to Notice of Trustee Sale and be date specific or not and click search.

12. How do I remove a decedent's name from my deed?

We are unable to assist you with this because it goes beyond the scope of our authority. Your question may be answered by contacting an attorney or paralegal.

13. What is an Affidavit of Real Property Value?

All property sales transactions require a completed affidavit of value or an exemption number, which means that the property transaction is exempt from completing an affidavit of value. For more information you may call the Arizona Department of Revenue at 602-716-6843.

Or visit the following links:

14. How do I change the ownership of a piece of property?

We are unable to assist you with this because it goes beyond the scope of our authority. Your question may be answered by contacting an attorney or paralegal.

15. How do I record my business name?

Your questions may be answered in ARS 44-1236 or ARS 29-101 through 29-366 and/or by consulting an attorney or paralegal.

16. How do I remove an erroneous lien from my property?

Your questions may be answered by reading Arizona Revised Statute 33-420 and/or by consulting an attorney or paralegal. Here is the link to the statutes: http://www.azleg.gov/ArizonaRevisedStatutes.asp.

17. What happens to my document when it is presented for recording?
    1. If the document meets the form requirements, and "is a document required to be recorded" and the proper fees have been paid, we will accept your document and assign it a unique recording number and make it a matter of permanent public record by imaging the document.
      • Your document may have been imaged and handed back to you at the time of recording. This means you have the original, recorded document when you leave the Recorder's office.
      • You may have recorded your document at one of our Interactive Recording KIOSKs. This means you will have the original, recorded document when you leave the KIOSK.
    2. Our Microfilm department films and images your document.
    3. Our data entry department will key the pertinent information to create an index so that you may locate this document in the future. This typically takes 10 to 15 working days.
    4. Your original document will be returned to the address typed on the document. This typically takes 4 to 6 weeks.
    5. If the original document is ever lost or misplaced, a certified copy may be obtained from our office.
18. How do I get a copy of a birth or death certificate?

These records can be found with the Bureau of Health Statistics, Office of Vital Records at: http://www.azdhs.gov/vitalrcd/index.htm or call:

    Arizona Department of Health Services: 150 North 18th Avenue Phoenix, Arizona 85007 General and Public Information: (602) 542-1000
19. How do I get a copy of a marriage license/divorce decree?

These records can be found with the Clerk of the Superior Court. You can visit their website at: http://clerkofcourt.maricopa.gov/copies.asp or call them at: 602-506-3730.

20. How do I obtain a passport?

Please contact the Clerk of the Superior Court. You can visit their website at: http://clerkofcourt.maricopa.gov/default.asp or call them at: 602-506-7400

If your question has not been answered, please contact our STAR Call Center at (602) 506-3535.

Click on Informational Links for access to information provided by other government sites.

Subscribe

Click here to subscribe to this information.
Add Subscription

Preguntas Hechas con Frecuencia

Aquí encontrará respuestas a sus preguntas para los departamentos del Registrador y Elecciones. Por favor haga clic en "Preguntas Frecuentes de Elecciones" a continuación para información sobre Elecciones, "Preguntas Frecuentes de Votación Temprana" para información sobre Votación Temprana, y Preguntas Frecuentes del Registrador" para información sobre el Registrador.
Elegir un enlace abajo para su selección preguntas!

Elecciones

1. ¿Quién se puede inscribir?
  • Un/a ciudadano/a de los Estados Unidos de América.
  • Un/a residente de Arizona.
  • Una persona que tenga 18 Años de edad o más antes de la próxima Elección General Estatal.
  • Una persona que no haya sido encontrada culpable de un delito o de traición, y si ha ocurrido esto, que le hayan restaurado sus derechos civiles.
  • Una persona que no haya sido declarada incompetente (A.R.S. § 14-5101)
2. ¿Cuándo está inscrita una persona?

Cuando el formulario de inscripción del/de la votante se recibe o se le entrega al Departamento de Elecciones por lo menos 29 días antes de la Elección y todos los requisitos se cumplen y se verifican. Déjese una copia del recibo del formulario de inscripción.

3. ¿Cómo se inscribe uno para votar?
  • Llenando un formulario de inscripción de votante, contestando todas las preguntas.
  • Suministrando pruebas satisfactorias de Ciudadanía de los Estados Unidos en el formulario o junto con el formulario.
  • Firmando y poniendo la fecha en el formulario.
  • Enviando el formulario de inscripción por correo a la oficina de Elecciones del Condado.
  • Completando el formulario de inscripción en la oficina de Elecciones del Condado.
  • Completando el formulario en línea si usted tiene un documento del MVD que le permite cumplir con los requisitos.

Usted puede hacer clic aquí para visitar nuestra página para inscripción de votante en línea para obtener información más detallada sobre inscripción para votar.

4. ¿Cuándo se debe enviar un nuevo formulario de inscripción?
  • Cuando un/a votante se muda de un domicilio a otro
  • Cuando un/a votante cambia de nombre.
  • Cuando un/a votante necesita poner al día su afiliación de partido político.
  • Cuando se necesita una firma actualizada
5. ¿A dónde puedo obtener un formulario de inscripción?
  • Usted se puede inscribir para votar o actualizar su existente inscripción en línea en www.servicearizona.com usando el enlace "Inscripción de Votantes" en ese sitio si usted tiene un "Documento del MVD que cumple con los requisitos". Para tener un "Documento del MVD que cumple con los requisitos" usted debe tener una Licencia válida para Conducir de Arizona, Tarjeta de Identificación u otro documento con una firma digitalizada en el archivo del MVD.
  • Usted puede hacer clic aquí para visitar nuestra página de inscripción de votantes para bajar el formulario.
  • Recoger un formulario en la oficina de Elecciones del Condado de Maricopa, haga clic aquí para las direcciones.
  • Recoger un formulario en una oficina de la Municipalidad o del Secretario del Pueblo.
  • Recoger un formulario en las Oficinas de Correo de los U.S.
  • Recoger un formulario en las bibliotecas en todo el Condado de Maricopa
  • Recoger un formulario en diversos bancos
  • Recoger un formulario en diversos supermercados
  • Se le puede enviar por correo un formulario de inscripción si usted llama al 602-506-1511 ó para personas con dificultades de audición al 602-506-2348 (TDD).
6. ¿Cuándo hay elecciones?

Todas las elecciones se llevan a cabo ya sea en marzo, mayo, agosto/septiembre** o noviembre. Las Elecciones Primarias y Generales de todo el país que tienen Puestos Federales, Estatales y de Condado se llevan a cabo en agosto/septiembre** y noviembre en los años con números pares (ejemplo, 2012, 2014, y así). Una vez que se haya convocado a una elección (120 días antes de una de las 4 fechas de elección posibles que se indican arriba), pondremos esa información en nuestra página de "Calendario de Elecciones". Hay una Elección de Preferencia Presidencial (cuyas siglas en inglés son PPE) que se lleva a cabo normalmente en febrero en el año en que se elige al Presidente de los Estados Unidos. Esta Elección de Preferencia Presidencial es sólo para votantes inscritos/as dentro de un partido político determinado para especificar su preferencia por un candidato de su partido político para el Puesto de Presidente.

7. ¿Cómo averiguo a dónde ir para votar?

La información sobre el lugar de votación para una elección dada siempre se indica en la etiqueta del envío de la boleta de muestra que se enviará por lo menos 10 días antes de la elección. Además, si hay asuntos en su boleta, entonces se le envía por correo en su lugar un Folleto de Publicidad o Informativo hasta 35 días antes de una elección dada. Este Folleto también contiene información sobre su lugar de votación en la etiqueta de envío.

Para obtener una lista de las elecciones que se están llevando a cabo en la actualidad, usted puede visitar nuestra página "Calendario de Elecciones". Si se está llevando a cabo una elección en la actualidad en la que usted tiene derecho a participar, usted puede también localizar su lugar de votación usando nuestro botón "Localizador de Lugares de Votación & Boletas de Muestra" en nuestra "Página Inicial de Elecciones" principal. Usted necesitará suministrar la información de su domicilio actual. Usted también puede comunicarse con nuestro centro de llamadas al 602-506-1511 para asistencia localizando su lugar de votación.

8. ¿A qué horas están abiertas las urnas?

En el Día de la Elección, las urnas abren a las 6:00 am y cierran a las 7:00 p.m.

9. Estoy inscrito/a como independiente. ¿Puedo votar en una Elección Primaria?

  • Sí, actualmente Arizona es un estado de "Primaria Abierta". Independientes pueden votar por candidatos de partidos reconocidos en una Elección Primaria. La única excepción a esto es la "Elección de Preferencia Presidencial" (cuyas siglas en inglés son PPE) la cual se lleva a cabo normalmente en febrero del año en que se elige al Presidente de los Estados Unidos.  Esta elección PPE es solamente para votantes inscritos en un partido político específico para indicar su preferencia por un candidato de su partido político para el Puesto de Presidente.

10. Perdí mi tarjeta de identificación de votante. ¿Cómo puedo obtener otra?

En persona en uno de los lugares de nuestras oficinas o comunicándose con nosotros al 602-506-1511 para que le envíen una por correo. Las tarjetas de Identificación de votante enviadas por correo se imprimen cada dos semanas y se deben recibir entre 2 a 4 semanas después de solicitarlas...

11. Mi tarjeta de inscripción dice que mi partido es PND. ¿Qué es esto?

PND quiere decir "Partido No Designado". Esto significa que cuando usted se inscribió para votar por primera vez, no había una designación en su formulario para afiliación de partido político o que se dejó el campo en blanco, por eso se marcó como PND (Partido No Designado).

12. ¿Cómo se puede votar temprano?

Haga un clic en el siguiente enlace para Instrucciones para Votación Temprana o un clic aquí para visitar los detalles en Preguntas que se Hacen con Frecuencia sobre la Votación Temprana.

13. ¿A dónde puedo encontrar información sobre los asuntos de la boleta?

Si el asunto o los asuntos de la boleta son para una Ciudad, un Pueblo o Distrito Escolar, entonces se pueden encontrar enlaces a los diferentes sitios web jurisdiccionales en nuestra página "Calendario de Elecciones". Dentro de estos sitios web jurisdiccionales, se debe suministrar información detallada sobre los asuntos que se están presentando en la boleta.  Si el asunto o los asuntos de la boleta son para una medida a nivel Estatal (por ejemplo: Proposiciones), se puede encontrar información detallada sobre ellos en el sitio web Oficial del Secretario del Estado de Arizona en www.azsos.gov.  Además, se enviará por correo un Folleto de Publicidad o Folleto Informativo antes de la elección, a cada votante o, dependiendo del tipo de elección que se esté llevando a cabo, a cada hogar que tenga un/a votante inscrito/a.  La etiqueta de envío por correo en el dorso del folleto identificará la ubicación de su lugar de votación.  El folleto también incluirá cualquier argumento que se haya presentado a favor/en contra de un asunto o de asuntos dados, si se aplica.

14. ¿Qué tipo de identificación se requiere para votar en las urnas en el Día de la Elección?

Se puede tener acceso a información sobre Identificación en las urnas y los tipos de identificación que requiere la Proposición 200, la cual fue aprobada por los/las votantes de Arizona en el 2004, visitando nuestro botón "¿Identificación? !Tengo! ¿Y Usted?" en la parte de abajo al lado derecho en nuestra "Página Inicial de Elecciones" principal. En esta página, haga un clic en el enlace "Nuevos Requisitos para Votar" que abrirá una lista de tipos de identificación que son aceptables en las urnas.

15. ¿Cómo informo sobre un problema en mi lugar de votación en el Día de la Elección?

Informe sobre cualquier problema en su lugar de votación al Departamento de Elecciones del Condado de Maricopa llamando al 602-506-1511 ó en línea por medio de nuestra "Encuesta de Ayuda al/a la Votante" en línea.

Esta encuesta se puede encontrar en línea visitando nuestra "Página Inicial de Elecciones" principal y deslizando el ratón sobre la tab "Elecciones" en la parte de arriba de esta página para permitir que se abra la lista desplegable con enlaces disponibles. Luego deslice de nuevo el ratón sobre el enlace "Información para Ayuda a los/las Votantes" para ver el grupo adicional de enlaces de páginas de ayuda específicas.  En este grupo se puede seleccionar el enlace "Encuesta de Ayuda al/a la Votante".

Al hacer un clic en el enlace "Encuesta de Ayuda al/a la Votante" se abrirá nuestro formulario para entrega en línea que se puede completar y se nos puede enviar de inmediato para informar sobre un problema en el lugar de votación.  Revisaremos la entrega, tomaremos acción de inmediato y nos comunicaremos de vuelta con usted, si así lo solicitó o lo requirió.

16. ¿Por qué mi lugar de votación continúa cambiando?

Se harán todos los esfuerzos posibles para asegurar que la votación sea lo más conveniente posible para todos/as los/las votantes del Condado de Maricopa.  Debido a que todos los lugares de votación son instalaciones que voluntariamente nos suministran acceso para el uso de su edificio, existe la posibilidad de que lugares de votación que estuvieron disponibles con anterioridad ya no estén disponibles para una elección dada si la instalación no nos permite usar su edificio para esta elección dada.  Les pedimos a los/las votantes que revisen cuidadosamente los envíos por correo de las Boletas de Muestra y/o los Folletos de Publicidad  para ver la dirección de sus lugares de votación.

Es posible que pudiera ocurrir una emergencia en un lugar de votación dado que pudiera prevenir el uso de esa instalación en particular (ejemplo: fuego, daño, etc.) aún después de que se enviaran por correo las Boletas de Muestra y/o los Folletos de Publicidad.   Si este fuera el caso alguna vez, se enviaría lo más pronto posible una tarjeta de aviso adicional "Cambio de Lugar de Votación" a todos los hogares afectados donde vive un/a votante inscrito/a, indicando la dirección del nuevo lugar de votación.  Además, se pondrán rótulos en el antiguo lugar de votación para informar a los/las votantes sobre el cambio y darles información sobre la dirección del nuevo lugar.

Para verificar la dirección del lugar de votación en su área, haga un clic en el botón "Localizador de Lugares de Votación & Boletas de Muestra" en nuestra "Página Inicial de Elecciones" principal. Usted necesitará suministrar información sobre la dirección de su domicilio actual. Usted también se puede comunicar con nuestro centro de llamadas al 602-506-1511 para recibir ayuda verificando la dirección de su lugar de votación.

17. ¿Cómo puedo encontrar los resultados del Día de la Elección?

Se darán resultados Preliminares (No oficiales) de la Elección en el sitio web del Condado de Maricopa a partir de las 8:00 p.m. en el Día de la Elección.  La "Página Inicial de Elecciones" principal tendrá el enlace "Ver Resultados de la Elección". Estos resultados se actualizarán periódicamente cuando vayan llegando nuevos totales o en lo que completamos el procesamiento de las boletas tempranas y/o de las boletas provisionales que se entregaron durante la noche de la elección.

18. ¿Cuándo llegan a ser finales los resultados de la elección?

Los resultados Finales (Oficiales) de la Elección se pondrán en el enlace "Ver Resultados de la Elección" cuando se hayan contado todas las boletas.  Sin importar lo que reflejen los resultados actuales o los resultados de la elección actualizados periódicamente, el que vaya a la cabeza o el que los medios de comunicación declaren como vencedor, ¡¡¡AÚN SE CUENTAN TODAS LAS BOLETAS, SIN EXCEPCIÓN!!! Los resultados no se consideran "Finales" u "Oficiales" hasta que todas* las boletas sean tabuladas.

*Esto incluye boletas tempranas recibidas antes de la elección, boletas que fueron votadas en las urnas durante el Día de la Elección, boletas tempranas que fueron dejadas en las urnas y todas las boletas provisionales que fueron votadas en las urnas.  

Dependiendo del tamaño de la elección (ejemplo: Elección Local versus Elección Presidencial de Todo el País) y de la cantidad de boletas tempranas que se hayan depositado en las urnas junto con otro número de boletas provisionales emitidas, este proceso puede durar de 6 días  hasta 20 días.  La razón es que todas las boletas tempranas deben recibir verificación de firma  y todas las boletas provisionales deben ser investigadas, verificadas, ratificadas y procesadas para tabulación. 

Ley Estatal (A.R.S.§16-642) declara que el Condado tiene hasta 20 días a partir de la elección para suministrar los resultados finales.  El objetivo del Departamento de Elecciones es procesar siempre efectiva y eficientemente todas las boletas para que podamos finalizar los resultados tan pronto como sea posible.  Sin embargo, esto se debe hacer sin sacrificar la calidad y la exactitud a favor de la velocidad.

Cuando TODAS las boletas se han contado, los resultados finales (Oficiales) estarán disponibles en nuestro sitio web y se anotarán como "RESULTADOS FINALES OFICIALES". Además, si una Ciudad o un Pueblo está llevando a cabo una elección, muchas de las Ciudades o Pueblos también tendrán resultados de las elecciones en sus sitios web. Nuestra página "Calendario de Elecciones" identificará las Ciudades y Pueblos que están llevando a cabo elecciones y también suministra enlaces para los diferentes sitios web jurisdiccionales. 

19. Si tengo una pregunta o preocupación, ¿cómo me comunico con el Departamento de Elecciones?

La mejor forma de comunicarse con el Departamento de Elecciones es por medio de nuestro centro de llamadas al  602-506-1511. Estos agentes pueden responder a cualquier pregunta; desde revisar si usted está inscrito/a, solicitar una boleta temprana, revisar la situación de una boleta temprana hasta muchas cosas más. 

Usted también puede comunicarse con el Departamento de Elecciones por correo electrónico.  Para que le contesten con rapidez, por favor use la dirección del correo electrónico específico anotado abajo que corresponde al tipo de pregunta o preocupación que usted tenga.

También tenemos una encuesta en línea y formularios para  dar opiniones que se pueden usar para enviar preguntas o hacer comentarios.

  • Para todas las preguntas, comentarios, o sugerencias use nuestro formulario Opiniones.
  • Para asuntos relacionados con su experiencia de votación en las urnas use nuestro formulario en línea Encuesta de Ayuda al/a la Votante.
20. ¿Hay otros sitios web con información útil sobre elecciones?

Abajo hay varios enlaces informativos a páginas web de otros recursos gubernamentales y relacionados con elecciones:

NIVEL FEDERAL
  • Federal Voting Assistance Program (Programa Federal de Ayuda para Votar, cuyas siglas en inglés son FVAP). El sitio web Oficial que suministra información para votar y ayuda a Ciudadanos en Otros Países, Miembros de las Fuerzas Armadas y sus familias: www.fvap.gov
  • Overseas Vote Foundation (Fundación para Votar desde Otros Países). Una organización independiente que ayuda a Miembros de la Fuerzas Armadas y a sus familias con el proceso electoral: www.overseasvotefoundation.org
  • U.S. Election Assistance Commission (Comisión de Ayuda Electoral de los U.S., cuyas siglas en inglés son EAC). Establecida por la Help America Vote Act of 2002 (Ley Ayudando a que América Vote, cuyas siglas en inglés HAVA), la EAC es una comisión independiente y bipartita encargada del desarrollo de orientación para cumplir con los requisitos de HAVA, la adopción de directrices voluntarias de votación para examinar laboratorios, acreditación de laboratorios y certificación de sistemas de votación: www.eac.gov
  • Help America Vote Act of 2002 (Ley Ayudando a que América Vote, cuyas siglas en inglés son HAVA). Legislatura aprobada por el Congreso para establecer un programa para reemplazar los sistemas de votación con tarjetas perforadas, ayudar en la administración de elecciones Federales y otros asuntos relacionados con leyes y programas de elecciones Federales: www.usdoj.gov/crt/voting/hava/hava.php
  • Federal Election Commission (Comisión Federal de Elecciones, cuyas siglas en inglés son FEC). Una agencia regulatoria independiente establecida por el Congreso para administrar y hacer cumplir la Federal Election Campaign Act (Ley Federal de Campaña Electoral, cuyas siglas en inglés son FECA) que trata con la Federal Campaign Finance Law (Ley Federal de Finanzas de Campaña) que se encarga de contribuciones usadas para financiar las elecciones federales: www.fec.gov
  • U.S. Government’s Official Web Portal (Portal Web Oficial del Gobierno de los U.S.) : www.USA.gov 
  • National Student/Parent Mock Election (Elección Nacional Simulada de Estudiantes/Padres y Madres). Información sobre el proyecto: www.nationalmockelection.org
NIVEL ESTATAL
  • Secretario del Estado de Arizona. Sitio web para información sobe elecciones Estatales: www.azsos.gov
  • Arizona Independent Redistricting Commission (Comisión Independiente de Redistribución de Distritos de Arizona). Información sobre la redistribución de distritos del Congreso y Legislativos dentro del Estado de Arizona: www.azredistricting.org
  • "EZ Voter" Inscripción en Línea "EZ Voter" de la División de Vehículos Automotores (cuyas siglas en inglés son MVD). Le permite al/a las votante entregar un formulario de inscripción nueva o actualizada usando sus informes del MVD y firma digitalizada archivada. Para usar este proceso, su información en el  MVD (nombre, dirección de domicilio, etc.) debe estar al día: https://servicearizona.com/webapp/evoter/
  • Kids Voting Arizona (Niños/as Votando en Arizona). Un programa sin fines de lucro, independiente, para educación de los/las votantes interesado en crear hábitos de votación de por vida en los/las niños/as y en aumentar el número de votantes adultos/as: www.kidsvoteaz.org
  • Arizona Supreme Court Judicial Performance Review (Revisión de Desempeño Judicial de la Corte Suprema de Arizona, cuyas siglas son JPR). JPR le suministra información al público sobre el desempeño de los jueces de Arizona para que usen esta información al tomar decisiones sobre la retención de jueces en las boletas de la Elección General de Noviembre: www.azjudges.info
  • Legislatura del Estado de Arizona. Sitio web oficial de la legislatura en donde usted puede seguir legislación pendiente, revisar legislaciones actuales y leyes, comunicarse con legisladores específicos y más: www.azleg.gov
NIVEL DE CONDADO
  • Condado de Maricopa. Sitio web oficial que suministra una lista de departamentos del Condado & más: www.Maricopa.gov

Votación Temprana

Nota: Las siguientes preguntas y respuestas se proporcionan para aclarar diversos procesos electorales, pero sobre todo los relacionados con la votación anticipada. Para ver más general "Elección preguntas frecuentes", seleccione el enlace "Elecciones Preguntas frecuentes" en esta página.

1. ¿Cuándo son las elecciones?

Todas las elecciones se llevan a cabo ya sea en marzo, mayo, agosto/septiembre** o noviembre. Las Elecciones Primarias y Generales de todo el país que tienen Puestos Federales, Estatales y de Condado se llevan a cabo en agosto/septiembre** y noviembre en los años con números pares (ejemplo, 2012, 2014, y así). Una vez que se haya convocado a una elección (120 días antes de una de las 4 fechas de elección posibles que se indican arriba), pondremos esa información en nuestra página de "Calendario de Elecciones". Hay una Elección de Preferencia Presidencial (cuyas siglas en inglés son PPE) que se lleva a cabo normalmente en febrero en el año en que se elige al Presidente de los Estados Unidos. Esta Elección de Preferencia Presidencial es sólo para votantes inscritos/as dentro de un partido político determinado para especificar su preferencia por un candidato de su partido político para el Puesto de Presidente.

**La Fecha de la Elección General de Noviembre siempre cae en el primer martes después del primer lunes de noviembre.  La fecha de la Elección Primaria de Agosto/Septiembre se deriva entonces contando 10 semanas (10 martes) hacia atrás a partir de esta fecha de la Elección de Noviembre.  Debido a esto, habrá años en que la Elección Primaria se lleva a cabo en agosto en lugar de septiembre.  Por ejemplo, la Elección Primaria de Todo el Condado del 2014 se llevará a cabo el 26 de agosto, 2014.

2. ¿Qué es Votación Temprana?

"Votación Temprana" es un proceso (antiguamente conocido como votación  "en ausencia") por medio del que un/a votante inscrito/a puede ya sea hacer que le envíen una boleta por correo o votar en persona a partir de 27 días antes del día actual de la elección de una elección dada.  

Antes de 1992, para que un/a votante pudiera recibir una boleta antes del Día de la Elección, el/la votante tenía que entregar una declaración jurada certificando que él/ella estaría "ausente" del lugar de votación de su residencia y que por eso no podría votar en las urnas en el Día de la Elección.  Con un cambio de ley en 1992, todos/as los/las votantes pueden solicitar ahora una boleta "temprana" y se eliminaron las restricciones requiriendo que el/la votante estuviera ausente para solicitar una boleta temprana. Con la eliminación de la cláusula de  "ausencia", se le cambió el nombre a este proceso de votación y se le puso "votación temprana" puesto que cualquier votante inscrito/a puede ahora solicitar una boleta anticipadamente sin necesidad de una excusa o razón. La boleta que se usa para la votación temprana es exactamente la misma boleta que se usa en los lugares de votación en el Día de la Elección.

3. ¿Quién tiene derecho a votar temprano en una elección?

Todos/as los/las residentes que son votantes inscritos/as al o antes del cierre de la inscripción de una elección dada (29 días antes de cualquier elección) tienen derecho a votar temprano si la elección se lleva a cabo en su Ciudad, Pueblo o distrito. Para elecciones a nivel de condado, todos/as los/las votantes inscritos en el Condado de Maricopa tienen derecho a votar. Para elecciones Municipales, de Pueblo, Escolares o de Distritos Especiales, usted debe ser residente de esa Ciudad, Pueblo o distrito para poder participar.  Para determinar si usted está inscrito/a para votar, por favor llame al Departamento de Elecciones del Condado de Maricopa al (602) 506-1511, o haga un clic en el botón Estoy Inscrito/a en la Página Inicial de Elecciones principal.

4. ¿A dónde puedo encontrar información sobre los asuntos de la boleta?

Si el asunto o los asuntos de la boleta son para una Ciudad, un Pueblo o Distrito Escolar, entonces se pueden encontrar enlaces a los diferentes sitios web jurisdiccionales en nuestra página "Calendario de Elecciones". Dentro de estos sitios web jurisdiccionales, se debe suministrar información detallada sobre los asuntos que se están presentando en la boleta.  Si el asunto o los asuntos de la boleta son para una medida a nivel Estatal (por ejemplo: Proposiciones), se puede encontrar información detallada sobre ellos en el sitio web Oficial del Secretario del Estado de Arizona en www.azsos.gov.  Además, se enviará por correo un Folleto de Publicidad o Folleto Informativo antes de la elección, a cada votante o, dependiendo del tipo de elección que se esté llevando a cabo, a cada hogar que tenga un/a votante inscrito/a.  La etiqueta de envío por correo en el dorso del folleto identificará la ubicación de su lugar de votación.  El folleto también incluirá cualquier argumento que se haya presentado a favor/en contra de un asunto o de asuntos dados, si se aplica.

5. ¿Cuándo empieza la votación temprana?

Para elecciones estándar, la votación temprana en persona siempre comienza en nuestras oficinas principales 27 días antes de la elección.  La votación en persona siempre termina el último viernes antes del Día de la Elección (4 días antes del Día de la Elección). Visite la página "Localización y Horas de Oficina" para obtener información sobre las horas y los lugares para votar en persona.

Si la elección es para una Ciudad o un Pueblo, la Oficina del Secretario de la Ciudad/del Pueblo también puede ofrecer votación temprana en persona.  Visite nuestra "Página Inicial" principal donde pondremos un enlace a las fechas y localizaciones de estos sitios satélite una vez que la información esté disponible.  

Respecto al envío por correo de las boletas de votación temprana, estas boletas siempre se empiezan poner en el correo a los 27 antes de cualquier elección dada.  Si la elección es una Elección Sólo Por Correo, entonces la jurisdicción tiene la opción de seleccionar una fecha que esté entre 27 a 15 días antes de la fecha de una elección dada para iniciar el envío por correo.  

Para obtener las fechas "específicas" de los plazos anotados arriba, usted puede visitar nuestra página "Calendario de Elecciones" que incluye las fechas exactas de todas las elecciones programadas.

6. ¿Cómo solicito que me envíen por correo una boleta temprana y cuál es la fecha límite para solicitar esto?

Un/a votante con derecho a una elección dada puede solicitar que le envíen por correo una boleta desde 93 días antes de la elección.   Compilaremos una lista de estos/as votantes y entonces empezaremos a enviar por correo estas boletas tempranas 27 días antes de cualquier elección dada. 

Todos/as los/las votantes inscritos/as para una elección dada, que deseen que les envíen por correo una boleta a la dirección postal o de su domicilio que nosotros tengamos archivada, pueden solicitar una boleta temprana llamando al Departamento de Elecciones del Condado de Maricopa al (602) 506-1511, haciendo un clic en el botón "Solicitud de una Boleta Temprana" en nuestra "Página Inicial de Elecciones" principal o enviando por correo una solicitud escrita de una boleta para una elección dada (Ver la sección de abajo para la información que se necesita en una solicitud escrita).

La fecha límite para solicitar que le envíen por correo una boleta temprana es el segundo viernes (11 días antes) antes del Día de la Elección. Si se le pasa la fecha, usted aún puede votar temprano en persona hasta el último viernes (4 días antes) antes del Día de la Elección. Después de esta fecha, usted tendrá que votar en su lugar de votación en el Día de la Elección.

Para obtener las fechas "específicas" de los plazos anotados arriba, usted puede visitar nuestra página "Calendario de Elecciones" que incluye las fechas exactas de todas las elecciones programadas.

7. Tengo una orden para REMITIR archivada en la Oficina de Correos; ¿se remitirá mi boleta a esta dirección?

¡¡¡NO!!! Todos los materiales electorales oficiales, tales como boletas, se marcan (según lo requerido por ley) "No Remitir – Servicio de Devolución Solicitado". Como tal, la boleta temprana no se puede remitir y se nos devolverá a nosotros aunque usted tenga una orden para remitir archivada. Con una orden para remitir archivada, usted recibirá correo normal, boletas de muestra, envíos por correo de los candidatos/las campañas remitidos pero no se le enviará por correo este "Material de Elección Oficial". Si la boleta temprana se nos envía de vuelta a nosotros indicando que usted ya no se encuentra en la dirección domiciliar archivada o que hay una orden para remitir archivada, entonces esto iniciará el proceso de desactivación de su registro de inscripción de votante. 

Si usted necesita que le envíen por correo una boleta temprana a una dirección postal "temporal", entonces vea las instrucciones que se incluyen abajo en la siguiente pregunta.

8. ¿Cómo solicito que me envíen por correo una boleta a una dirección postal "temporal"?

Si usted desea que le envíen por correo una boleta a una dirección postal "temporal" entonces usted NO puede usar el método de solicitud en línea o por teléfono para solicitar su boleta temprana.  En su lugar, usted debe presentar una solicitud por escrito firmada para que nosotros podamos verificar su firma comparándola con la que tenemos archivada para asegurarnos de que verdaderamente sea usted, el/la votante, el/la que está solicitando que le remitan su boleta a una dirección alterna. 

Su solicitud por escrito debe incluir lo siguiente:

  • NOMBRE COMPLETO
  • FECHA DE NACIMIENTO
  • DIRECCIÓN DE DOMICILIO EN EL CONDADO DE MARICOPA
  • DIRECCIÓN POSTAL
  • FIRMA
  • UNA NOTA DÁNDONOS PERMISO Y SOLICITANDO ESPECÍFICAMENTE QUE LE ENVIEMOS SU BOLETA TEMPRANA, PARA LA PRÓXIMA ELECCIÓN, A LA DIRECCIÓN POSTAL SUMINISTRADA

Usted puede enviarnos por fax esta solicitud escrita al 480-360-3628 ó puede enviarla por correo a:

MARICOPA COUNTY ELECTIONS
ATTN: EARLY VOTING
510 S 3RD AVE
PHOENIX AZ 85003

9. ¿Qué pasa si me he mudado, aún puedo solicitar una boleta temprana a mi dirección vieja?

¡¡¡NO!!! Si usted no ha puesto su registro de inscripción con el Departamento de Elecciones directamente al día, usted necesitará hacer esto ANTES de poder solicitar una boleta temprana.

Usted puede tener su información al día con la Oficina de Correos o el MVD pero poner su información al día con la Oficina de Correos, el MVD o cualquier otra agencia gubernamental no pondrá su registro de inscripción de votante con nosotros automáticamente al día. Todas somos agencias separadas y como tales, usted necesitará visitar el botón "Cómo Pongo al Día Mi Inscripción de Votante" en nuestra "Página Inicial de Elecciones" principal.

Además, en esta "Página Inicial de Elecciones" principal usted puede verificar su información de inscripción usando el botón "Estoy Inscrito/a para Votar".  Ponga la información de su dirección actual y si esto no es válido, usted puede poner la información de su dirección antigua para ver si estos son los datos de usted que tenemos archivados.  Si la información antigua está en el archivo, entonces usted necesitará poner su inscripción al día antes de presentar su solicitud de boleta temprana.

Dependiendo del método que usted seleccione para poner su registro al día, usted entonces tendrá que esperarse  a que su formulario actualizado se reciba, se investigue, se le dé validez y se incluya en nuestro banco de información de elecciones antes de poder presentar su solicitud de boleta temprana.  Si usted tuvo derecho a presentar su formulario de inscripción en línea mediante www.servicearizona.com, usando el enlace "Inscripción de Votante," entonces todavía hay un atraso de 3 días laborales antes de que ese formulario se reciba del MVD, se investigue, se le dé validez y se incluya en nuestro banco de información de elecciones. Usted recibirá un número de confirmación que empieza con el año en que se presentó (e.g. 2014) después de tener éxito entregando la "Inscripción de Votante".  Asegúrese de conservar este número de confirmación puesto que es la prueba de que usted efectivamente presentó una actualización de "Inscripción de Votante" en línea y no sólo una actualización de dirección con el MVD. Además, este número se necesitará para fines de localización si le ocurriera algo imprevisto a su  entrega electrónica.

10. ¿Por qué no puedo solicitar que me envíen por correo una boleta temprana usando mi antigua dirección?

Hay dos razones, la primera es que todos los materiales electorales oficiales, tales como boletas, se marcan (según lo requerido por ley) "No Remitir – Servicio de Devolución Solicitado".  Como tal, la boleta temprana no se puede remitir y se nos devolverá a nosotros aunque usted tenga una orden para remitir archivada. Con una orden para remitir archivada, usted recibirá correo normal, boletas de muestra, envíos por correo de los candidatos/las campañas remitidos pero no se le enviará por correo este "Material de Elección Oficial." Si la boleta temprana se nos envía de vuelta a nosotros indicando que usted ya no se encuentra en la dirección de domicilio archivada o que hay una orden para remitir archivada, entonces esto iniciará el proceso de desactivación de su registro de inscripción de votante. 

La segunda razón por la que usted no puede usar su dirección antigua es que todas las boletas son únicas para la dirección en la que usted vive.  Lo que esto significa es que algunos de los candidatos y asuntos que aparecen en su boleta son específicos para la dirección de su domicilio.  En otras palabras, si usted antes vivió en una ciudad y ahora vive en otra, recibir una boleta de su antigua dirección significaría que usted  estaría votando, por ejemplo, por candidatos de la ciudad local, candidatos legislativos, asuntos de impuestos y demás que ya no le afectan a usted. 

Aún más importante, esto significa que usted podría perder su oportunidad de votar por candidatos de la ciudad local, candidatos legislativos y asuntos locales que son específicos para la actual dirección de su domicilio y que lo/la afectarán directamente a usted en el futuro (ejemplo: asuntos de impuestos locales, bonos de distrito escolar, alcalde y/o concejo local, etc.).

11. Si me apunté para que me pusieran en la Lista Permanente de Votación Temprana del Condado de Maricopa, ¿recibiré automáticamente una boleta para las elecciones?

Sí. A menos que usted solicite por escrito que remuevan su nombre de la lista, automáticamente se le enviará por correo una boleta temprana 27 días antes de cualquier elección en la que usted tenga derecho a participar.  Esto es cierto para todas las elecciones actuales y futuras en las que usted tenga derecho a participar, mientras su registro se mantenga al día y activo.

Si usted se encuentra en la lista y se muda, acuérdese de actualizar la dirección de su domicilio o la dirección postal archivada o su boleta será enviada automáticamente y entonces nos la enviarán de vuelta a nosotros.   Todos los materiales electorales oficiales, tales como boletas, se marcan (según lo requerido por ley) "No Remitir – Servicio de Devolución Solicitado".  Como tal, la boleta temprana no se puede remitir y se nos devolverá a nosotros aunque usted tenga una orden para remitir archivada. Con una orden para remitir archivada, usted recibirá correo normal, boletas de muestra, envíos por correo de los candidatos/las campañas remitidos pero no se le enviará por correo este "Material de Elección Oficial." Si la boleta temprana se nos envía de vuelta a nosotros indicando que usted ya no se encuentra en la dirección de domicilio archivada o que hay una orden para remitir archivada, entonces esto iniciará el proceso de desactivación de su registro de inscripción de votante.

Si usted desea verificar si está en la Lista Permanente de Votación Temprana, puede ir al botón "Estoy en la Lista Permanente de Votación Temprana" en nuestra "Página Inicial de Elecciones".

12. ¿Cómo hago para estar en la Lista Permanente de Votación Temprana?

Para que lo/la incluyan en la "Lista Permanente de Votación Temprana", el/la votante debe hacer una solicitud por escrito firmada solicitando específicamente que lo/la agreguen en la lista permanente.  La solicitud debe incluir: una declaración solicitando que lo/la agreguen a la "Lista Permanente de Votación Temprana," el nombre del/de la votante, dirección del domicilio, dirección postal dentro del Condado de Maricopa (si es diferente a la dirección del domicilio), fecha de nacimiento y una firma con fines de verificación.

Usted puede ir al botón "Formulario para Lista Permanente de Votación Temprana  & Inscripción" en nuestra "Página Inicial de Elecciones" principal. Aquí usted obtendrá información básica sobre la Lista Permanente de Votación Temprana (cuyas siglas en inglés son PEVL). Además, hay un enlace en el botón de esta página titulado "Formulario de Solicitud para Lista Permanente de Votación Temprana" que lo/la llevará a una solicitud en línea que usted puede completar en línea, imprimir, firmar y luego enviar por correo. La dirección postal se suministra en el formulario en línea.

Usted NO tiene requerido usar este formulario específico para hacer su solicitud.  Si usted no tiene acceso para imprimir este formulario, usted simplemente puede hacer una solicitud por escrito firmada pidiendo que lo/la agreguen a la lista permanente O usted puede comunicarse con nuestro centro de llamadas al 602-506-1511 para que le manden un formulario por correo. De nuevo, la solicitud debe incluir: una declaración solicitando que lo/la agreguen a la "Lista Permanente de Votación Temprana," el nombre del/de la votante, dirección del domicilio, dirección postal dentro del Condado de Maricopa (si es diferente a la dirección del domicilio), fecha de nacimiento y una firma para fines de verificación.

13. ¿Puede alguien más recoger mi boleta temprana?

No. Una boleta temprana sólo se le puede enviar por correo o suministrar directamente al/a la votante que haya hecho una solicitud para votar en una boleta temprana.  Esto es para asegurar que ninguna otra persona tenga la oportunidad de robase, alterar o invalidad una boleta temprana.

14. ¿Cuándo debe ser RECIBIDA mi boleta temprana para que sea contada?

Su boleta temprana debe ser recibida (EL MATASELLOS NO CUENTA) a más tardar a las 7:00 p.m. en el Día de la Elección para que sea contada. Por favor asegúrese de devolver su boleta temprana por correo con suficiente anticipación para asegurar que su voto se cuente.  

15. Si se me olvida enviar mi boleta temprana de vuelta por correo a tiempo para que sea RECIBIDA antes de la fecha límite, ¿qué puedo hacer?

Los/las votantes pueden poner sus boletas selladas en el sobre de la declaración firmado que se incluyó con la boleta temprana y dejarlas en cualquier lugar de votación en el Condado de Maricopa, en cualquiera de los lugares de nuestras oficinas o en cualquier sitio satélite o en la Oficina del Secretario de la Ciudad/del Pueblo que tenga un asunto o candidatos en un boleta dada, hasta las 7:00 p.m. del Día de la Elección. Si usted va a las urnas a dejar estos documentos, usted no tiene que hacer fila para hacerlo. Hay cajas especiales para dejarlos en cada lugar de votación y en los lugares de las oficinas especificadas.  NOTA: La boleta debe estar sellada dentro del sobre de la declaración firmado.

Para obtener una lista de todos los lugares de votación en el Condado de Maricopa, usted puede usar el enlace "Informe de Detalles de los Lugares de Votación" localizado en la página "Localizador de Lugares de Votación & Boletas de Muestra".  Si usted desea localizar un lugar de votación para una dirección específica, usted puede encontrar el botón "Localizador de Lugares de Votación & Boletas de Muestra" en nuestra página "Página Inicial de Elecciones" principal.

Para las ubicaciones de nuestras oficinas, visite la página "Localización y Horas de Oficina".  Para una lista de sitios satélite o de las Oficinas del Secretario de la Ciudad/del Pueblo que están aceptando entregas de boletas tempranas, visite nuestra "Página Inicial de Elecciones" principal donde pondremos un enlace con las fechas y las ubicaciones de estos sitios satélite y oficinas, una vez que la información esté disponible.

16. ¿Qué pasa cuando su departamento recibe mi boleta temprana?

Cuando se recibe una boleta temprana por medio del correo, el paquete con la declaración jurada sin abrir se escanea para acusar recibo y también se escanea para captar la firma del/de la votante en la cubierta de este sobre de la declaración jurada en el que la boleta debe ser devuelta. El personal usa entonces la firma captada para compararla con la firma que tenemos en el archivo del formulario o de los formularios de inscripción originales de los/las votantes dados.

Si la firma coincide, el/la miembro del personal envía la boleta al sistema, como una "Firma Buena" y entonces se programa para ser colocada en una bandeja de auditoría con otros paquetes que contienen declaraciones juradas con "Firma Buena."  Todos los paquetes con declaraciones juradas de "Firma Buena" se envían a los "Consejos de Ciudadanos/as" que procesan estos paquetes de declaraciones juradas no abiertos para prepararlos para  tabulación.  Los "Consejos de Ciudadanos" se componen de dos miembros del consejo con afiliaciones de partidos políticos opuestos.  Estos "Consejos de Ciudadanos" se encargan de hacer auditorías y asegurar que se mantenga la confidencialidad de la boleta  del/de la votante.

Si se considera que al paquete le falta una firma o que la firma no coincide, esto no significa que automáticamente esta boleta temprana no se vaya a contar.  En su lugar, esto significa que entonces va a ser enviada para una mayor revisión de parte de un/a miembro del personal a un nivel superior y que haya recibido entrenamiento dos veces al año en verificación de firmas. 

En el caso de que falte una firma, el paquete no abierto se envía de vuelta al/a la votante junto con una carta explicando por qué se devolvió y con un sobre con el porte incluido para que el/la votante envíe de vuelta el paquete con la declaración jurada ahora firmado.

En el caso de una firma que no coincide, el/la votante se contacta por medio de correo y/o por teléfono (si hay un número de teléfono anotado en el documento del/de la votante) para informarle al/a la votante que hay algunas discrepancias con la firma que tenemos archivada en comparación con la que aparece en el paquete de la declaración jurada firmada del/de la votante.  Para asegurar que éste/a es el/la votante real que recibió y firmó el paquete de la declaración jurada, le pedimos al/a la votante que se comunique de vuelta con nosotros por teléfono para permitirnos verificar su identidad y ratificar su firma.  Este proceso se hace para salvaguardar el proceso de votación temprana y proteger al/a la votante evitando que su boleta pueda ser enviada en forma fraudulenta a otra dirección y que otra persona pueda votar y firmar en su lugar.

Usted puede obtener más detalles sobre el proceso de votación temprana viendo una presentación en línea en Adobe PDF (4-2008 Votación Temprana.pdf) en nuestra página "Enlace para los/las Votantes" bajo el enlace "Ver nuestra red de información de la comunidad".

17. ¿Necesito un lapicero especial para marcar mi boleta?

No se necesita un lapicero especial, sin embargo hay lapiceros en el lugar de votación que han sido examinados y que se consideran ideales para marcar las boletas.  Sin embargo, para votar en la casa en una boleta temprana,  es ideal hacerlo con un lapicero negro estándar o con un lápiz estándar pues ambos son igual de efectivos que los lapiceros de las urnas. 

Por el contrario, hay algunos lapiceros y colores de tinta que NO SE DEBEN USAR. La boleta que se usa es una boleta para escaneo óptico.  Los candidatos y los asuntos por los que se vota tienen una flecha incompleta apuntando hacia cada uno.  Par votar, usted debe completar la flecha conectando la punta y la cola de la flecha que señala hacia el(los) candidato(s) o el(los) asunto(s) de su escogencia.

La máquina lee en el medio de las flechas y busca las flechas que tienen la punta y la cola completas.  Debido a que la máquina tiene un lector de escaneo óptico, busca las marcas que se hayan hecho en esta área de lectura.  Como tal, si usted usa un lapicero de "Tinta roja", al lector de escaneo óptico (al igual que cualquier escaneador de estante) se le hace difícil detectar este color y puede pasar por alto una marca que se haya hecho usando tinta roja.

Además, marcadores de "Tinta permanente" también presentan un problema pues la mayoría de estos tipos de marcadores tienen a "pasarse a través" de papel, tela y casi todos los materiales porosos.  Por "pasarse a través" queremos decir que cuando usted hace una marca en un lado de su boleta usando este tipo de marcador, la marca aparecerá en el otro lado de la boleta.  Debido a que una boleta a veces puede tener dos lados  (candidatos y asuntos en ambos lados), una marca que "se pasa a través" puede ser leída por el lector de escaneo óptico como una marca "intencional" del/de la votante en el otro lado de la boleta.

Por favor no use marcadores de "Tinta roja" ni de "Tinta permanente" al votar en su boleta. De nuevo, para las boletas de votación temprana, lo que se prefiere son lapiceros estándares de tinta negra o lápices corrientes.

18. Si accidentalmente voto más candidatos de la cuenta, ¿invalida esto toda mi boleta?

Usted no tiene requerido emitir un voto por todos los puestos o medidas.  Si usted no vota por un puesto o una medida dada, se registrará un UNDER-VOTE (VOTO DE MENOS) para ese puesto o asunto.  Si usted vota accidentalmente por más candidatos que lo que se permite para un puesto en particular (Por ejemplo: VOTE POR NO MÁS DE 1) entonces esto se considera un OVER-VOTE (VOTO DE MÁS) y ningún candidato o candidatos para ese puesto en particular recibirán un voto.

VOTAR DE MENOS o VOTAR DE MÁS por un puesto o asunto no afecta el resto de su boleta, sólo ese puesto o asunto.

19. Si echo a perder o ensucio la boleta temprana que recibí, ¿cómo obtengo otra?

Si usted comete un error al llenar su boleta, NO TRATE DE CORREGIRLO.  Estas boletas son boletas escaneadas ópticamente de manera que un borrón que se muestre aún ligeramente o white-out (líquido corrector) todavía se puede detectar en el lector de escaneo óptico como una marca y contar como tal.  En otras palabras, un voto marcado correctamente y un voto "equivocado" en un mismo puesto y al que usted trató de borrar o al que le puso white out (líquido corrector), puede ser leído como un OVER-VOTE (VOTO DE MÁS) y ningún candidato o ninguno de los candidatos para ese puesto en particular recibirán un voto. 

Mejor, si hay tiempo para regresar su boleta y que se la vuelvan a enviar, usted puede marcar el cuadrito de "Boleta echada a perder" ubicado en el sobre para devolución de la declaración jurada, cerca del cuadrito de la firma. Ponga la boleta echada a perder dentro de este sobre para devolución de declaración jurada y envíela por correo de vuelta al Departamento de Elecciones.  Al recibir el paquete devuelto, ese cuadrito de "Boleta echada a perder" se escanea y si hay una marca en ese cuadrito, la boleta se anula y sistemáticamente y automáticamente se vuelve a emitir una boleta "nueva."

Para acelerar el proceso de recibir una nueva boleta, usted también puede comunicarse con nuestro centro de llamadas al 602-506-1511. Un agente del centro de llamadas verificará su información y programará para que se le envíe de inmediato una nueva boleta.  Si usted  usa este método, usted no necesita entonces devolver un boleta echada a perder y la puede destruir, puesto que quedará anulada con la emisión de su nueva boleta.

VOTAR DE MENOS o VOTAR DE MÁS por un puesto o asunto no afecta el resto de su boleta, sólo ese puesto o asunto.

20. ¿Qué pasa si pierdo el sobre para la devolución de mi declaración jurada, qué hago?

Su boleta no se contará si NO se envía por correo de vuelta en el sobre para la devolución de la declaración jurada, usted debe solicitar un nuevo paquete de votación temprana completo comunicándose con nuestro centro de llamadas al 602-506-1511.

La reemisión, por supuesto, depende de si tenemos tiempo para volverle a enviar por correo una nueva boleta para que se pueda recibir a tiempo para que usted vote y la devuelva antes de la fecha límite.  Debemos tener todas las boletas tempranas en nuestra posesión a las 7 p.m. en el Día de la Elección.  Esto se puede hacer dejándola en cualquier lugar de votación en el Condado de Maricopa, en cualquiera de los lugares de nuestras oficinas o en un sitio satélite o en la Oficina del Secretario de la Ciudad/del Pueblo que tenga un asunto o candidatos en la boleta dada. 

Si no hay tiempo para que su boleta se reciba en nuestra oficina a las 7 p.m. en el Día de la Elección (matasellos no cuentan), entonces la opción es votar en persona en cualquiera de los lugares de nuestras oficinas o en cualquier sitio satélite.  La votación en persona empieza en nuestras oficinas principales 27 antes de la elección y termina el último viernes (4 días antes) antes del Día de la Elección.

La última opción (si no hay tiempo para recibir la boleta temprana de reemplazo por correo o de votar en persona en uno de los lugares de nuestras oficinas o sitios satélites) es que usted vote en su lugar de votación en el Día de la Elección. Si usted vota en su lugar de votación, después de que le hayan vuelto a emitir una boleta temprana, se le requerirá entonces votar en una "boleta provisional". Los oficiales de Elecciones del Condado de Maricopa revisarán para verificar que su boleta de votación temprana no haya sido regresada antes de permitir que su boleta provisional se cuente.

21. ¿Cómo puedo revisar la situación de mi boleta temprana para ver si se recibió?

Usted puede visitar el botón "Pregunta Sobre la Situación de mi Boleta Temprana" en nuestra "Página Inicial de Elecciones" principal. Aquí usted necesitará suministrar alguna información detallada para localizar sus documentos y la situación de su boleta temprana. Por favor dé un tiempo adecuado para que se reciba la boleta, se verifique y se procese antes de preguntar sobre la situación de devolución.  Un período de espera promedio antes de preguntar, si nos envía la boleta de vuelta desde una dirección local, sería dejar pasar 2 días laborales para recibo por medio de correo y 2 días laborales para permitir que el paquete pase por el proceso de verificación de firma.  Después de que haya pasado este período de atraso, la situación de su boleta temprana estaría disponible por medio de este sitio.

Si usted tiene alguna pregunta o preocupación sobre la situación de su boleta temprana, usted puede comunicarse con nuestro centro de llamadas al 602-506-1511 para que un agente clarifique o le revise la situación de su boleta temprana.

22. ¿Puedo votar en las urnas en el Día de la Elección si ya solicité o recibí una boleta temprana?

Sí, mientras la boleta temprana que usted recibió no haya sido devuelta. Si usted decide votar en las urnas después de que le hayan emitido una boleta temprana, a usted se le requerirá votar en una "boleta provisional" en el lugar de votación.  Oficiales de Elecciones del Condado de Maricopa revisarán entonces para verificar que su boleta temprana no haya sido devuelta antes de permitir que la boleta provisional sea contada. 

23. ¿Qué servicios hay disponibles para ciudadanos/as con necesidades especiales que desean votar?

La Sección de Ayuda al/a la Votante del Departamento de Elecciones suministra servicios para personas con problemas auditivos y visuales, y/o personas con discapacidades que deseen votar.  Usted puede visitar nuestra "Página Inicial de Elecciones" principal y pasar el ratón sobre el tab de la parte de arriba de la página para abrir una lista desplegable de enlaces disponibles.  El enlace de "Información de Ayuda al/a la Votante" es uno de los muchos enlaces disponibles entre los que puede seleccionar.  Esta página suministra, en formatos tanto de audio como visuales, una cantidad de información para los/las votantes que puedan necesitar que se les ofrezcan estos servicios especiales tales como la habilidad de solicitar boletas impresas en letras más grandes, boletas en Braille, instrucciones de audio, y más.

24. ¿Puedo obtener ayuda al marcar mi boleta?

Sí, si usted no puede marcar la boleta por sí mismo/a, usted puede recibir asistencia de una persona de su escogencia (en el lugar de votación o en la casa si vota en una boleta temprana). Usted puede solicitarle a un familiar o amigo/a de confianza si usted necesita ayuda leyendo o marcando su boleta.  Usted también puede traer a esta persona con usted a las urnas para que le ayude en la cabina de votación. A manera de nota, cada lugar de votación tiene máquinas de votación especiales con pantalla de toque y audio que les permitirán a los/las votantes con discapacidades votar independientemente.


En el lugar de votación, si usted prefiere que el Departamento de Elecciones lo/a ayude directamente, entonces dos miembros del lugar de votación afiliados a diferentes partidos políticos lo/a pueden ayudar.

Si usted prefiere votar temprano, y si desea que el Departamento de Elecciones lo/a ayude directamente, podemos programar enviar un equipo de "Consejo Especial de Elecciones" (cuyas siglas en inglés son SEB) para ayudarle a marcar su boleta.  Estos equipos de "Consejos Especiales de Elecciones" (SEB)  están compuestos de dos personas afiliadas a diferentes partidos políticos.   

Para programar que un "Consejo Especial de Elecciones" lo/a ayude, por favor comuníquese con nuestro centro de llamadas al 602-506-1511 y ellos tomarán su información (nombre, dirección, número de teléfono, etc.) para que un representante de nuestro Departamento de SEB se pueda comunicar de vuelta con usted para hacer los arreglos. Usted también puede enviarnos esta solicitud por correo electrónico a voterinfo@risc.maricopa.gov y asegúrese de indicar en su correo electrónico la necesidad de que un equipo de "Consejo Especial de Elecciones" lo/a ayude.  Además, usted necesitará suministrar la siguiente información para que podamos localizar sus documentos de inscripción y comunicarnos de vuelta con usted para hacer los arreglos (nombre, dirección de su domicilio, lugar de entrega, fecha de nacimiento y número de teléfono).

Registrador

Sitio de Acceso Público a Documentos Registrados
  • Al imprimir una imagen desde el navegador web no se imprime la imagen completa?
    • El comando de impresión desde cualquier navegador no imprimirá la imagen entera. La imagen puede ser descargada a una máquina, luego abrirse en software de imagen y cambiar el tamaño de impresión óptima. Alternativamente, un visor que sea compatible con el tipo de archivo PNG se puede instalar como un plugin para tu navegador. Muchos espectadores redimensionan la imagen para la impresión úptima.
  • Recibo el mensaje "Imagen No Disponible" El sistema puede no estar funcionando, y todas o algunas de las imágenes no están actualmente disponibles. Recibo el mensaje "Su sesión ha expirado. Usted debe hacer una Nueva Búsqueda para reiniciar la sesión. Si ha iniciado sesión utilizando una contraseña deberá volver a introducir la contraseña para iniciar una nueva sesión" cuando no usé una contraseña.
    • Eliminar todos los archivos temporales de internet de cache(memoria) de su navegador.
  • Cuando intento ver un Documento no Oficial aparece un icono de imagen rota en la parte superior de la página.
    • Actualice su navegador a su versión más reciente.
1.Dónde obtiengo un formulario para fines de registro?

Comience su búsqueda llamando a una fuente de oficina o papelería. Sin embargo, también existen sitios web que ofrecen formularios en línea por una tarifa. Tales como: http://www.uslegalforms.com o http://www.deeds.com/forms/arizona/ y http://www.deeds.com/forms/supplemental/arizona/ Nota - No podemos ayudar con la preparación de su documento o proporcionar formas. *La información anterior es sólo para propósitos informativos. Si necesita asesoramiento legal, por favor consulte a un abogado o asistente legal.

2. Cuáles son los honorarios para el registro?

Consulte la lista de Tarifas o por favor utilice nuestra calculadora de tarifas en nuestro sitio web en: recdocdata/recordingfeescalculator.aspx o puede llamar al 602-506-3535.

3. Cómo elimino un nombre de mi propiedad?

No podemos ayudarle con esto porque va más allá del alcance de nuestra autoridad.. Su pregunta puede ser contestada al ponerse en contacto con un abogado o asistente legal.

4. Cómo agrego un nombre a mi propiedad?

No podemos ayudarle con esto porque va más allá del alcance de nuestra autoridad.. Su pregunta puede ser contestada al ponerse en contacto con un abogado o asistente legal.

5. Cómo sé cuáles son los gravámenes sobre una propiedad?

Usted puede investigar su propiedad por nombre del propietario a través de nuestra página principal de búsqueda en recdocdata o póngase en contacto con una compañía de titulos para tener una búsqueda de título realizada por usted. La compañía de títulos le cobrará una cuota para realizar una búsqueda de título. Nota: La investigación de información en el sitio web del Registrador no garantiza que su propiedad está libre de gravámenes.

6. Me puede decir el precio de venta de una propiedad?

Usted puede investigar nuestros registros en recdocdata por el nombre del propietario o por el número de registro. Entonces usted necesitará determinar si se ha registrado una declaración jurada de valor. La declaración jurada de valor debe contener la información de precios de venta. Otra opción, usted puede mirar la propiedad a través de la oficina del Asesor del Condado Maricopa. Usted necesitará conocer uno de los siguientes: Libro, Mapa y número de Parcela, dirección de la propiedad o apellido del propietario y nombre de la calle. Aquí está el enlace web: http://www.maricopa.gov/Assessor/ParcelApplication/Default.aspx

7. Cómo hago una búsqueda de título?

Todos los registros en nuestra oficina pueden ser localizados mediante la búsqueda en nuestro índice de nombres. Una compañía de títulos también puede realizar una para usted por un honorario. Sin embargo, si usted está haciendo una búsqueda de título para garantizar que su propiedad está libre y limpia de cualquier gravamen, debe obtener seguro de título de una compañía de títulos. Realizar una búsqueda de título en el sitio web del Condado Maricopa "no" es garantía de que la propiedad está libre y limpia de cualquier gravamen. Usted puede investigar su propiedad por nombre del propietario a través de nuestra página principal de búsqueda en: recdocdata.

8. Me puede decir quién es el dueño de una propiedad por número de parcela?

No, usted necesitará ponerse en contacto con la Oficina del Asesor al 602-506-3406 o puede visitar su sitio web en http://www.maricopa.gov/Assessor/ParcelApplication/Default.aspx.

9. Cómo obtengo las dimensiones de mi propiedad?

Desde la plataforma de subdivisión, que se puede obtener de nuestro sitio web en recdocdata y la investigación por el nombre de su subdivisión. O si tiene el número del Libro de Mapas o número MCR puede ir a internetmaps e ingrese la información pertinente. Sin embargo, algunos mapas de subdivisión pueden no contener la información que está buscando. Usted puede ver el mapa no oficial o comprar una copia oficial de nuestro sitio web por $1.00 por página. Otra opción es consultar con la ciudad donde se encuentra la propiedad. Los constructores están obligados a presentar sus planos a la ciudad para obtener permisos.

10. Cómo obtengo una copia de mi escritura?

Usted puede comprar una copia oficial o copia certificada en recdocdata o puede comprar una copia de nuestra oficina en persona o por correo. Las copias son de $1.00 por página. Si desea una copia certificada serán $3.00 adicionales. Si envía su solicitud por correo, por favor incluya un sobre franqueado o agregue $1.00 adicional para propósitos de envío.

Registrador y Elecciones - Oficina Principal 111 S. Third Avenue Phoenix, AZ 85003 Horas: 8:00 A.M. - 5:00P.M. Lunes-Viernes Teléfono: 602-506-3538 T.D.D. 602-506-2348
Registrador y Elecciones - Oficina Sureste (Mesa) 222 E. Javelina Mesa, AZ 85210 Hours: 8:00 A.M. - 5:00P.M. Lunes-Viernes Teléfono: 602-506-3538 T.D.D. 602-506-2348
11. Cómo puedo obtener información sobre una casa en venta (hipotecada)?

Usted puede investigar nuestros registros en recdocdata por el nombre del propietario o si está buscando todas las propiedades en el Condado Maricopa en proceso hipotecario simplemente cambie el campo de código de documento a Aviso de Venta de Fiduciario y ya sea fecha específica o no y haga clic en búsqueda.

12. Cómo se quita el nombrea de un difunto de mi escritura?

No podemos ayudarle con esto porque va más allá del alcance de nuestra autoridad. Su pregunta puede ser respondida al ponerse en contacto con un abogado o asistente legal.

13. Qué es una declación jurada del valor de bienes de la propiedad?

Todas las transacciones de venta de propiedades requieren una declaración jurada completa del valor o un número de exención, que significa que la transacción de la propiedad está exenta de completar una declaración jurada de valor. Para más información puede llamar al Departamento de Ingresos de Arizona al 602-716-6843.

O visitar los siguientes enlaces:

14. Cómo prudo cambiar la titularidad de un pedazo de propiedad?

No podemos ayudarle con esto porque va más allá del alcance de nuestra autoridad. Su pregunta puede ser respondida al ponerse en contacto con un abogado o asistente legal.

15. Cómo registro el nombre de mi empresa?

Sus preguntas pueden ser contestadas en ARS 44-1236 o ARS 29-101 hasta 29-366 y/o consultando a un abogado o asistente legal.

16. Cómo elimino un gravamen erróneo de mi propiedad?

Sus preguntas pueden ser contestadas leyendo los Estatutos Revisados de Arizona 33-420 y/o consultando un abogado o asistente legal. Aquí está el enlace a los estatutos: http://www.azleg.gov/ArizonaRevisedStatutes.asp.

17. Qué sucede con mi documento cuando se presenta para ser registrado?
  1. Si el documento cumple con los requisitos de forma, y "es un documento que requiere ser registrado" y los honorarios apropiados han sido pagados, aceptaremos su documento y le asignaremos un número de registro único y se convierte en una cuestión de expediente público permanente por proyección de imagen del documento.
    • Su documento puede haber sido fotografiado y entregado de nuevo a usted en el momento del registro. Esto significa que usted tiene el documento registrado original cuando deja la oficina del Registrador.
    • Usted puede haber registrado su documento en uno de nuestros KIOSKOS interactivos de registro. Esto significa que usted tendrá el document registrado original cuando deja el KIOSKO.
  2. Nuestro departamento de Microfilme filma y fotografía su documento.
  3. Nuestro departamento de entrada de datos introducirá la información pertinente para crear un índice para que usted pueda localizar este documento en el futuro. Esto normalmente toma de 10 a 15 días hábiles.
  4. Su documento original será devuelto a la dirección escrita en el documento. Esto normalmente toma de 4 a 6 semanas.
  5. Si el documento original se llegara a perder o extraviar, se puede obtener una copia certificada de nuestra oficina.
18. Cómo obtengo una copia de un certificado de nacimiento o defunción?

Estos registros pueden encontrarse en la Oficina de Estadísticas de Salud, Oficina de Registros Vitales en: http://www.azdhs.gov/vital-records/ o llame a:

Departamento de Servicios de Salud de Arizona: 150 North 18th Avenue Phoenix, Arizona 85007 Información General y para el Público: (602) 542-1000
19. Cómo puedo obtener una copia de una licencia de matrimonio/decreto de dovorcio?

Estos registros pueden encontrarse con el Secretario de la Corte Superiort. Usted puede visitor su sitio web en: http://clerkofcourt.maricopa.gov/copies.asp o llame al: 602-506-3730.

20. Cómo obtener un pasaporte?

Por favor póngase en contacto con el Secretario de la Corte Superior. Puede visitar su sitio web en: http://clerkofcourt.maricopa.gov/default.asp o llamar al: 602-506-7400

Si su pregunta no ha sido respondida, por favor póngase en contacto con nuestro Centro de Llamadas al (602) 506-1511.

Haga clic en Vínculos de Información para el acceso a información proporcionada por otros sitios de gobierno.

Subscribase

Haga clic aquí para suscribirse a esta información.
Añadir la Suscripción

HOLIDAY
2017
2018
New Year's Day
Monday, January 2
Monday, January 1
Martin Luther King Jr. / Civil Rights Day
Monday, January 16
Monday, January 15
President's Day
Monday, February 20
Monday, February 19
Memorial Day
Monday, May 29
Monday, May 28
Independence Day
Tuesday, July 4
Wednesday, July 4
Labor Day
Monday, September 4
Monday, September 3
Veterans' Day
Friday, November 10
Monday, November 12
Thanksgiving Day
Thursday, November 23
Thursday, November 22
Day After Thanksgiving
Friday, November 24
Friday, November 23
Christmas Day
Monday, December 25
Tuesday, December 25
FERIADO
2017
2018
Día de Año Nuevo
Lunes 2 de enero
Lunes 1 de enero
Martin Luther King Jr. / Día de los Derechos Civiles
Lunes 16 de enero
Lunes 15 de enero
Día del Presidente
Lunes 20 de febrero
Lunes 19 de febrero
Memorial Day
Lunes 29 de mayo
Lunes 28 de mayo
Día de la Independencia
Martes 4 de julio
Miércoles 4 de julio
Día laboral
Lunes 4 de septiembre
Lunes 3 de septiembre
Día de los Veteranos
Viernes 10 de noviembre
Viernes 12 de noviembre
Día de Gracias
Jueves, November 23
Jueves, November 22
Día después del Día de Acción de Gracias
Viernes 24 de noviembre
Viernes 23 de noviembre
Día de Navidad
Lunes 25 de diciembre
Martes 25 de diciembre
Copyright © Maricopa County Recorder's Office
Home / About / Recorder / Elections / Media Events / Publications / Help & Support