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Frequently Asked Questions


Choose a topic below to have your questions answered.

Recording FAQs

The following information is for informational purposes only; we are unable to assist with the preparation of your document or provide forms. Please contact an attorney for legal advice and document(s) preparation.

1. Where do I obtain a form for recording purposes?

Check with an office supply store. There are also websites that offer forms online for a fee:
https://www.uslegalforms.com
https://www.deeds.com/forms/arizona
or https://www.deeds.com/supplemental/arizona/

2. What are the fees for recording?

Refer to the Fees schedule or please use our fee calculator on our web site at: recdocdata/recordingfees
calculator.aspx
 or call 602-506-3535.

3. How do I remove a name to my deed?

Please contact an attorney for legal advice and document(s) preparation.

4. How do I add a name to my property?

Please contact an attorney for legal advice and document(s) preparation.

5. How do I know what liens are on a property?

You can research your property by owner name via our main search page at recdocdata or contact a title company to have a title search performed for you. The title company will charge you a fee to perform a title search. 

Note: Researching information on the Recorder’s website does not guarantee that your property is free and clear from any liens.

6. Can you tell me the selling price of a property?

You can research our records at recdocdata by owner name or by recording number. You will then need to determine if an affidavit of value has been recorded. The affidavit of value should contain the sales price information.

You can also look up ownership via the Maricopa County Assessor’s office. You will need to know one of the following: Book, Map and Parcel number, property address or owner’s last name and street name.

7. How do I do a title search?

All records in our office can be located by searching our name index. A title company may also perform one for you for a fee. You can research your property by owner name via our main search page at: recdocdata

If you are doing a title search to guarantee that your property is free and clear from any liens, you must obtain title insurance from a title company. Performing a title search on the Maricopa County website is not a guarantee that property is free and clear from any liens

8. Can you tell me who the owner of a property is by parcel number?

No.You will need to contact the Assessor's Office at https://mcassessor.maricopa.gov/
or by phone: 602-506-3406

9. How do I get the dimensions for my property?

From the subdivision plat, which can be found by your subdivision name at recdocdata

Or if you have the Book of Maps number or MCR number you can go to internetmaps and enter the pertinent information.

Some subdivision maps may not contain the information you are seeking. You can view the unofficial map or purchase an official copy from our web site for $1.00 per page.

Another option is to check with the city where the property is located. Builders are required to submit their plans to the city to obtain permits.

10. How do I obtain a copy of my deed?

You can purchase an official copy or certified copy online at recdocdata or from our office in person or by mail. Copies are $1.00 per page. Certified copies are an additional $3.00.
If mailing your request, please enclose a self-addressed stamped envelope or add an additional $1.00 for mailing purposes.

11. How can I find out about a house for sale (foreclosure)?

You can research our records at recdocdata by owner name or if you are looking for all property in Maricopa County in foreclosure, simply change the document code field to Notice of Trustee Sale and click search.

12. How do I remove a decedent's name from my deed?

Please contact an attorney for legal advice and document(s) preparation.

13. What is an Affidavit of Real Property Value?

All property sales transactions require a completed affidavit of value or an exemption number, which means that the property transaction is exempt from completing an affidavit of value. For more information, visit:

Or call the Arizona Department of Revenue at 602-716-6843

14. How do I change the ownership of a piece of property?

Please contact an attorney for legal advice and document(s) preparation.

15. How do I record my business name?

Your questions may be answered by the Secretary of State’s office under Trade Name/Trademark Forms.

You may also contact an attorney for legal advice and document(s) preparation.

16. How do I remove an erroneous lien from my property?

Please contact an attorney for legal advice and document(s) preparation.

Your question may be answered by reading Arizona Revised Statute 33-420.
Here is the link to the statutes: https://www.azleg.gov/arsTitle/.

17. What happens to my document when it is presented for recording?

    1. If the document meets the form requirements, and is a document required to be recorded and the proper fees have been paid, we will accept your document and assign it a unique recording number and make it a matter of permanent public record by imaging the document.
      • Your document may have been imaged and handed back to you at the time of recording. This means you have the original, recorded document when you leave the Recorder's office.
      • You may have recorded your document at one of our Interactive Recording Kiosks. This means you will have the original, recorded document when you leave the Kiosk.
    2. Our Microfilm department films and images your document.
    3. Our data entry department will enter the pertinent information to create an index so that you may locate this document in the future. This typically takes 10 to 15 working days.
    4. Your original document will be returned to the address typed on the document. This typically takes 4 to 6 weeks.
    5. If the original document is ever lost or misplaced, a certified copy may be obtained from our office.

18. How do I apply for an Arizona Birth and/or Arizona Death Certificate?

These records may be applied for at the Maricopa County Office of Vital Registration. There are four locations across the valley to serve you. For more information, you can go to  https://www.maricopa.gov/2770/Vital-Records or call 602-506-6805.

19. How do I get a copy of a marriage license/divorce decree?

These records can be found with the Clerk of the Superior Court. You can visit their website at: https://clerkofcourt.maricopa.gov/ or call them at: 602-372-5375.

20. How do I obtain a passport?

Please contact the Clerk of the Superior Court. You can visit their website at: https://clerkofcourt.maricopa.gov/ or call them at: 602-372-5375

21. Is there a Maricopa County Notification Service when a document is recorded on my home?

There is no Maricopa County notification service. We suggest you be proactive and check the public records in our office as well as the ownership records with the Assessor office.

22. Do you have blueprints or site plans of my home?

You can check with the City Planning department that issues permits to see if they have these plans.

23. Does your office accept electronic signatures on documents presented for recording?

The office accepts all forms of e-signatures and e-notaries as long as the document is e-recorded. The office will not accept a paper "copy" of the same document.


Document Printing Information

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Try either of the following:

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Elections FAQ

Answers to Maricopa County elections and voter registration questions can be found on our new website Elections.Maricopa.Gov. Click here to view the FAQ page.

Preguntas Frecuentes


Elija un tema a continuación para obtener respuestas a sus preguntas

Preguntas frecuentes de Registro

La siguiente información es para propósitos informativos solamente; nosotros no podemos ayudarlo con la preparación de su documento o proporcionarle formularios. Por favor póngase en contacto con un abogado para obtener asesoramiento jurídico y para la preparación de documentos.

1 ¿En donde puedo obtener un formulario para el registro?

Cheque en una tienda de artículos de oficina y/o papelería.  También hay sitios web que ofrecen formularios en línea pagando una tarifa establecida:
https://www.uslegalforms.com
https://www.deeds.com/forms/arizona/
https://www.deeds.com/supplemental/arizona/  

2 ¿Cuáles son las tarifas para el registro?

Consulte la lista de tarifas o utilice la calculadora de tarifas en nuestro sitio web: recordingfeescalculator.aspx o llamar al 6025-506-3535

3 ¿Cómo puedo eliminar un nombre de mi escritura?

Por favor póngase en contacto con un abogado para obtener asesoramiento jurídico y para la preparación de documentos.

4 ¿Cómo puedo agrego un nombre a mi propiedad?

Por favor póngase en contacto con un abogado para obtener asesoramiento jurídico y para la preparación de documentos.

5 ¿Cómo puedo saber qué gravámenes tiene una propiedad?

Puede buscar la información de su propiedad por nombre de propietario a través de nuestra página de búsqueda principal recdocdata o póngase en contacto con una compañía de títulos para que ellos realicen la búsqueda del título por usted.  La compañía de título le cobrará una cuota para realizar la búsqueda del título.
Atención: La búsqueda de información en el sitio web de la oficina de registro no garantiza que su propiedad está libre y sin ningún tipo de gravamen.

6 Puede decirme el precio de venta de una propiedad?

Usted puede buscar en nuestros expedientes en recdocdata con el nombre del dueño o con el número de registro. Entonces deberá determinar si se ha registrado una declaración jurada de valor. La declaración jurada de valor debe contener la información de precios de venta.
También puede buscar la propiedad a través de la oficina del asesor del condado de Maricopa. Usted necesitará saber uno de los siguientes: libro, mapa y número de parcela, dirección de la propiedad o apellido del propietario y nombre de la calle.

7 ¿Cómo hago una búsqueda de un título?

Todos los registros de nuestra oficina pueden localizarse buscando nuestro índice de nombres. Una compañía de título también puede realizarle la búsqueda pagando una tarifa. Puede buscar la propiedad por nombre de propietario a través de nuestra página de búsqueda principal en: recdocdata Si usted está haciendo una búsqueda de título para garantizar que su propiedad está libre y sin ningún tipo de gravamen, debe obtener un seguro de su título con una compañía de títulos. El realizar una búsqueda de título en el sitio web del condado de maricopa no le garantiza que la propiedad está libre y sin ningún tipo de gravamen.

8 ¿Puede decirme quién es el propietario de una propiedad por número de parcela?

No, usted necesitará ponerse en contacto con la oficina del asesor en https://mcassessor.maricopa.gov/o por teléfono al : 602-506-3406

9 ¿Cómo obtengo las dimensiones de mi propiedad?

Desde la plataforma de subdivisión, que se puede encontrar por su nombre de subdivisión en recdocdata.
Si tiene el número del libro de mapas o el número de MCR puede ir a internetmaps e ingresar la información pertinente.
Algunos mapas de subdivisión pueden no contener la información que está buscando. Puede ver el mapa no oficial o comprar una copia oficial de nuestro sitio web por $ 1.00 por página.
Otra opción es verificar con la ciudad donde se encuentra la propiedad. Los constructores están obligados a presentar sus planes a la ciudad para obtener permisos.

10. ¿Cómo obtengo una copia de mi escritura?

Usted puede comprar una copia oficial o copia certificada en línea en recdocdata o en nuestra oficina en persona o por correo. Las copias tienen un costo de $ 1.00 por página. Las copias certificadas tienen un costo adicional de $ 3.00. Si envía por correo su solicitud, incluya un sobre con estampilla y su dirección postal o agregue $1.00 adicional para su envío.

11. ¿Cómo puedo averiguar sobre una casa en venta (hipotecada)

Usted puede buscar en nuestros registros en recdocdata con el nombre del propietario o si usted está buscando todas las propiedades hipotecadas en el condado de Maricopa, simplemente cambie el campo del código del documento a Aviso de venta del fiduciario y haga clic en buscar.

12. ¿Cómo puedo eliminar el nombre de un difunto de mi escritura?

Por favor póngase en contacto con un abogado para obtener asesoramiento jurídico y para la preparación de documentos.

13. ¿Qué es una declaración jurada de valor de bienes raíces?

Todas las transacciones de venta de propiedades requieren una declaración jurada completa de valor o un número de exención, lo que significa que la transacción de propiedad está exenta de completar una declaración jurada de valor. Para más información visite:

O llame al departamento de ingresos de Arizona al 602-716-6843

14. ¿Cómo puedo cambiar de propietario en un bien inmueble?

Por favor póngase en contacto con un abogado para obtener asesoramiento jurídico y para la preparación de documentos

15. ¿Cómo registro el nombre de mi empresa?

Sus preguntas pueden ser contestadas por la oficina de la Secretaria de Estado checando: Trade Name/Trademark Forms.
También puede ponerse en contacto con un abogado para obtener asesoramiento legal y para la preparación de documentos.

16. ¿Cómo puedo eliminar un embargo erróneo de mi propiedad?

Por favor póngase en contacto con un abogado para obtener asesoramiento jurídico y para la preparación de documentos.
Su pregunta puede ser contestada leyendo el estatuto revisado de Arizona 33-420. Aquí está el enlace a los estatutos https://www.azleg.gov/arsTitle/ .

17. ¿Qué ocurre con mi documento cuando se presenta para ser registrado?

  • Si el documento cumple con los requisitos del formulario, y es un documento que requiere ser registrado y los honorarios correspondientes han sido pagados, su documento será aceptado y se le asignará un número de registro único, convirtiéndose en un expediente público permanente al momento de ser escaneado para su registro. 
  • Su documento puede haber sido escaneado y devuelto a usted en el momento del registro. Esto significa que usted tiene el documento original registrado al salir de la oficina de registro.
  • Puede que haya registrado su documento en uno de nuestros kioscos de registro interactivo. Esto significa que usted tiene el documento original registrado al salir del kiosco.
  • Nuestro departamento de microfilm registra y escanea su documento.  
  • Nuestro departamento de registro de datos ingresará la información pertinente para crear un índice así usted podrá localizar este documento en el futuro. Generalmente toma de 10 a 15 días hábiles.
  • Su documento original será devuelto a la dirección escrita en el documento. Toma generalmente de 4 a 6 semanas.
  • Si el documento original se pierde o extravía, se puede obtener una copia certificada en nuestra oficina.

18. ¿Cómo solicito un acta de nacimiento y/o defunción en Arizona?

Estos registros se pueden solicitar en la Oficina de Registro Civil del Condado de Maricopa. Hay cuatro lugares en el valle para servirle. Para obtener más información, puede visitar https://www.maricopa.gov/2770/Vital-Records o llamar al 602-506-6805.

19. ¿Cómo obtener una copia de la licencia de matrimonio/sentencia de divorcio?

Estos registros pueden encontrarse en la oficina de la corte superior. Puede visitar su sitio web en: https://clerkofcourt.maricopa.gov/ o llame al: 602-372-5375

20. ¿Como obtengo un pasaporte?

Por favor comuníquese con el secretario de la corte superior. Puede visitar su sitio web en https://clerkofcourt.maricopa.gov/ o llame al: 602-372-5375

21. ¿Existe un Servicio de Notificación del Condado Maricopa cuando se registra un documento en mi casa?

No hay servicio de notificación del Condado de Maricopa. Le sugerimos que sea proactivo y compruebe los registros públicos en nuestra oficina, así como los registros de propiedad con la Oficina del Asesor.

22. ¿Tiene los planos de mi casa?

Puede consultar con el Departamento de Planificación Urbana que emite los permisos para ver si tienen estos planes.

23. ¿Acepta su oficina firmas electrónicas en los documentos presentados para su registro?

La oficina acepta todas las formas de firmas y notarios electrónicos, siempre que el documento esté registrado electrónicamente. La oficina no aceptará una "copia" en papel del mismo documento.


Información de Impresión de Documentos

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Cuando imprimo un documento las páginas salen en negro o con un fondo gris. Esto nunca había pasado antes,  ¿por qué está sucediendo ahora?

Hemos cambiado el formato de imagen de GIF a PNG y PDF. La solución para este problema es actualizar su navegador a su versión más reciente. La última versión de la mayoría de los navegadores tienen excelente soporte para archivos PNG.

Cuando imprimo el documento no imprime en una página.

Pruebe uno de los siguientes:

En su navegador, vaya a configuración de la página, luego establezca los márgenes a su valor más bajo permitido

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Preguntas Frecuentes sobre las Elecciones

Las respuestas a las preguntas de las Elecciones y de registro de votantes del Condado Maricopa se pueden encontrar en nuestro nuevo sitio web Elections.Maricopa.Gov. Haga clic aquí para ver la página de preguntas más frecuentes.

HOLIDAY
2022
2023
New Year's Day
Friday, December 31
Monday, January 2
Martin Luther King Jr. / Civil Rights Day
Monday, January 17
Monday, January 16
President's Day
Monday, February 21
Monday, February 20
Memorial Day
Monday, May 30
Monday, May 29
Independence Day
Monday, July 4
Tuesday, July 4
Labor Day
Monday, September 5
Monday, September 4
Veteran's Day
Friday, November 11
Friday, November 10
Thanksgiving Day
Thursday, November 24
Thursday, November 23
Day After Thanksgiving
Friday, November 25
Friday, November 24
Christmas Day
Monday, December 26
Monday, December 25
FERIADO
2022
2023
Día de Año Nuevo
Viernes, Diciembre 31
Lunes, Enero 2
Martin Luther King Jr. / Día de los Derechos Civiles
Lunes, Enero 17
Lunes, Enero 16
Día del Presidente
Lunes, Febrero 21
Lunes, Febrero 20
Memorial Day
Lunes, Mayo 30
Lunes, Mayo 29
Día de la Independencia
Lunes, Julio 4
Martes, Julio 4
Día laboral
Lunes, Septiembre 5
Lunes, Septiembre 4
Día de los Veteranos
Viernes, Noviembre 11
Viernes, Noviembre 10
Día de Gracias
Jueves, Noviembre 24
Jueves, Noviembre 23
Día después del Día de Acción de Gracias
Viernes, Noviembre 25
Viernes, Noviembre 24
Día de Navidad
Lunes, Diciembre 26
Lunes, Diciembre 25
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