Preguntas frecuentes

Puedes inscribir un documento en persona, por correo o en forma electrónica. El documento se debe presentar en ORIGINAL o en copia CERTIFICADA expedida por un organismo público. Para obtener más información sobre los requisitos de inscripción, consulta los requisitos de formularios descritos en la sección 11-480 de los Estatutos Revisados de Arizona (A.R.S.).

Costos de inscripción:

El costo estándar de inscripción de la mayoría de los documentos es de 30 dólares por documento. Se aplican algunas restricciones; consulta nuestra sección de costos de inscripción para obtener información detallada.

Aceptamos efectivo, tarjeta y cheque, cheque de caja u orden de pago (money order) por correo. Si pagas con cheque, hazlo a nombre de Maricopa County Recorder.

En persona:

Puedes inscribir documentos en persona en nuestra oficina central. No es necesario programar una cita. Nuestra oficina está abierta de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., excepto en días festivos. Después de inscribir tus documentos, se te regresará de inmediato el original. 

Maricopa County Recorder's Office
301 W Jefferson St Suite 200
Phoenix, AZ 85003

Por correo:

Puedes inscribir documentos enviándolos a nuestras oficinas. Después de inscribir tus documentos, se enviarán de regreso en 2 a 4 semanas al domicilio que aparece en la esquina superior izquierda del documento o al remitente que aparece en el sobre.

Attn. Copy Desk
Maricopa County Recorder's Office
301 W Jefferson St Suite 200
Phoenix, AZ 85003

En forma electrónica:

Nuestras cuentas de inscripción digital están diseñadas para clientes frecuentes. Consulta esta página para obtener más información sobre nuestro Programa de Inscripción Digital y sobre cómo crear una cuenta.

Si solo necesitas inscribir un documento, puedes hacerlo mediante un tercero que lo haga en forma electrónica. En esta página puedes encontrar información sobre terceros que te pueden ayudar con el trámite.

¿Necesitas inscribir una escritura?

La escritura debe incluir una declaración jurada del valor de la propiedad O un código de exención para poder ser inscrita.

La declaración jurada del valor de la propiedad (Affidavit of Property Value) es un formulario para inscribir el precio de venta, la fecha de venta y demás información sobre la venta de la propiedad.

Si la escritura cumple con los requisitos para obtener un código de excepción, no es necesario presentar una declaración jurada del valor de la propiedad. Simplemente puedes incluir o escribir el código de excepción en el documento.

Nota: La Oficina del Registrador no puede ofrecer ayuda o asesoría para elaborar la declaración jurada ni para recomendar el código apropiado para la escritura. Si necesitas ayuda, solicita asesoría jurídica.

No es necesario programar una cita para inscribir un documento. Puedes presentarte en cualquier momento en horario de oficina de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., excepto en días festivos.

La Oficina del Registrador del Condado de Maricopa únicamente inscribe documentos y no proporciona formularios de inscripción. Para obtener un formulario, consulta en una papelería. También hay sitios web que venden formularios:

https://www.uslegalforms.com 
https://www.deeds.com/forms/arizona
https://www.deeds.com/supplemental/arizona/

El costo estándar para inscribir la mayoría de los documentos es de 30 dólares por documento. Se aplican algunas restricciones; consulta nuestra sección de costos de inscripción para obtener información detallada.

Aceptamos efectivo, tarjeta y cheque, cheque de caja u orden de pago (money order) por correo. Si pagas con cheque, hazlo a nombre de Maricopa County Recorder.

La escritura debe incluir una declaración jurada del valor de la propiedad (Affidavit of Property Value) O un código de exención para poder inscribirla.

La declaración jurada del valor de la propiedad es un formulario para inscribir el precio de venta, la fecha de venta y demás información sobre la venta de la propiedad.

Si la escritura cumple con los requisitos para obtener un código de exención, no es necesario presentar una declaración jurada del valor de la propiedad. Simplemente puedes incluir o escribir el código de exención en el documento.

Nota: La Oficina del Registrador no puede ofrecer ayuda o asesoría para elaborar la declaración jurada ni para recomendar el código apropiado para la escritura. Si necesitas ayuda, solicita asesoría jurídica.

Si necesitas inscribir un nombre comercial, puedes encontrar respuestas en la sección de formularios de nombres comerciales y marcas registradas del Secretario de Estado de Arizona.

Si necesitas comprobante de que tu negocio opera bajo un nombre comercial específico (por ej. para abrir una cuenta bancaria) y no necesitas solicitar un nombre comercial de la Secretaría de Estado, puedes inscribir un documento como registro público permanente indicando que operas bajo un nombre comercial. 

Solicita asesoría jurídica al preparar el documento que indica el estado de tu nombre comercial. El documento debe cumplir los requisitos previstos en la sección 11-480 de los Estatutos Revisados de Arizona.

Una vez finalizado, consulta la sección de preguntas frecuentes para obtener información sobre cómo inscribir el documento con tu nombre comercial.

La Alerta sobre títulos de propiedad en Maricopa (Maricopa Title Alert) es un servicio gratuito que se ofrece para mantener informados a los residentes y tomar medias proactivas contra el fraude y la inscripción de documentos en forma ilícita. Los usuarios inscritos en la Alerta sobre títulos de propiedad en Maricopa recibirán una notificación por correo electrónico cada vez que se inscriba un documento con el nombre que deseen monitorear. El correo electrónico incluirá un enlace donde los usuarios podrán revisar el documento inscrito. Aquí puedes solicitar tu inscripción en la Alerta sobre títulos de propiedad en Maricopa.

Si sospechas que has sido víctima de un fraude, repórtalo a la policía local. También puedes presentar un reporte ante la Oficina del Procurador General de Arizona (Arizona Attorney General's Office).

La Oficina del Registrador del Condado de Maricopa no genera correo por los documentos inscritos. Si necesitas actualizar tu domicilio particular para recibir notificaciones fiscales u otras notificaciones sobre la propiedad, deberás realizar este cambio por medio de la Oficina del Evaluador del Condado de Maricopa (Maricopa County Assessor's Office). En su sitio web podrás encontrar información sobre cómo modificar tu domicilio particular. 

Si tienes alguna pregunta sobre este proceso, aquí te puedes poner en contacto con la Oficina del Evaluador. 

La Oficina del Registrador del Condado de Maricopa únicamente inscribe documentos y no puede ofrecer asesoría jurídica. Si conoces el formulario que necesitas para transferir o actualizar la propiedad de tus bienes, puedes encontrar los formularios en una papelería. También hay sitios web que venden formularios:

http://www.uslegalforms.com
http://www.deeds.com/forms/arizona
https://www.deeds.com/supplemental/arizona/

Si necesitas ayuda para elegir o llenar un formulario, ponte en contacto con un abogado, un asistente jurídico, una compañía de títulos, una compañía de preparación de documentos o un asesor patrimonial y te podrán ayudar con la preparación de documentos o con apoyo adicional.

La Oficina del Registrador del Condado de Maricopa únicamente inscribe documentos y no puede ofrecer asesoría jurídica. Si conoces el formulario que necesitas para modificar el nombre en tu escritura o si necesitas otros documentos, puedes encontrar los formularios en una papelería. También hay sitios web que venden formularios:

http://www.uslegalforms.com 
http://www.deeds.com/forms/arizona
https://www.deeds.com/supplemental/arizona/

Si necesitas ayuda para elegir o llenar un formulario, ponte en contacto con un abogado, un asistente jurídico, una compañía de títulos, una compañía de preparación de documentos o un asesor patrimonial y te podrán ayuda con la preparación de documentos o con apoyo adicional.

Todos nuestros asientos registrales se pueden encontrar por medio de una búsqueda en nuestro índice de nombres. Las compañías de títulos también pueden realizar esta búsqueda bajo costo. Puedes realizar tu propia búsqueda de documentos inscritos utilizando el nombre del propietario.

Nota: La búsqueda de información en el sitio web de la Oficina del Registrador no garantiza que tu propiedad esté libre de cualquier gravamen.

Los registros sobre la propiedad inmobiliaria están a cargo de la Oficina del Evaluador del Condado de Maricopa (Maricopa County Assessor's Office). En su sitio web puedes encontrar información sobre propietarios de inmuebles buscando la dirección de la propiedad o el número de la parcela.

El precio de venta de una propiedad solo estará visible en nuestro sitio web si se depositó una declaración jurada del valor de la propiedad con la escritura mediante la cual se realizó el traslado de dominio. Si la escritura lleva un código de excepción, el precio de venta no estará disponible. 

Para encontrar el precio de venta, primero necesitas encontrar la escritura de la venta de la propiedad por medio de una búsqueda de documentos inscritos. Puedes buscar por nombre y apellido del propietario. Si conoces las fechas en las que se inscribió el documento también puedes utilizar las fechas para reducir los resultados de búsqueda.

Si existe una declaración jurada, encontrarás la opción "Ver la declaración". Selecciona la opción de ver la declaración jurada y después selecciona el botón debajo de "Páginas" para ver la declaración en línea. El precio de venta aparecerá en esta declaración.

Si esta opción no está disponible significa que no contamos con registros sobre el precio de venta de la escritura.

Los documentos inscritos en nuestra oficina se pueden encontrar mediante una búsqueda de documentos inscritos. Para ver los gravámenes en una propiedad, realiza una búsqueda utilizando el nombre del propietario. Las compañías de títulos también pueden realizar esta búsqueda bajo costo.

Nota: Realizar una búsqueda en el sitio web de la Oficina del Registrador del Condado de Maricopa no garantiza que la propiedad esté libre de gravámenes.

Si consideras que tu propiedad tiene un gravamen (lien) erróneo o inválido, en la sección 33-420 de los Estatutos Revisados de Arizona (A.R.S.) podrás encontrar información al respecto. Solicita asesoría jurídica para obtener más información.

Para buscar ejecuciones inmobiliarias (foreclosures) en el condado de Maricopa, puedes realizar una búsqueda de documentos inscritos. Puedes hacer la búsqueda utilizando el término "Notificación de venta de fideicomisario" y utilizar las fechas para reducir los resultados de búsqueda. Esto te permitirá ver las propiedades inmobiliarias que pudieran ponerse a la venta por motivo de una ejecución inmobiliaria.

Para buscar una ejecución inmobiliaria de una propiedad específica, busca el nombre del propietario.

En el sitio web de la Oficina del Evaluador (Assessor’s Office) podrás encontrar las dimensiones de tu propiedad (por ej. límites y dimensiones del lote). Realiza una búsqueda utilizando tu domicilio o el número de parcela. El tamaño del lote aparecerá en la sección de información de la propiedad.

También podrás encontrar las dimensiones en el mapa catastral de tu subdivisión. Toma en cuenta que los mapas de las subdivisiones probablemente no incluyan la información que buscas.

Los mapas catastrales están disponibles en el sitio web de la Oficina del Evaluador del Condado de Maricopa (Maricopa County Assessor's Office).

• Busca por domicilio o por número de parcela para obtener la información de la propiedad.
• Selecciona el número "MCR". Ese se puede encontrar en la primera sección o en la sección denominada "Información de la propiedad".

También puedes encontrar un mapa catastral por medio de la búsqueda de documentos inscritos en el condado de Maricopa.

• En la sección de "Nombre comercial" indica el nombre de la subdivisión de la propiedad. 
• Después selecciona el código de documento "Mapas catastrales".
• En caso de no encontrar resultados al buscar con el nombre completo de la subdivisión, intenta buscar la primera parte. 
  • Por ejemplo, si la subdivisión es "Maricopa County Land Unit 1", intenta buscar únicamente "Maricopa County Land".

Otra opción es consultar la ubicación de la propiedad en el departamento local de planeación y desarrollo. Las constructoras están obligadas a enviar sus planos a la autoridad municipal o del condado para obtener licencias de construcción. Si vives en un área desincorporada del condado de Maricopa, puedes contactarte desde aquí con el Departamento de Planeación y Desarrollo del Condado de Marcopa (Maricopa County Planning & Development Department).