Solicitud de registros públicos

Archivo Electoral

Genera una lista vigente en orden alfabético a disposición del público con el nombre los votantes inscritos y que pueden solicitar únicamente los distritos vinculados (locales, federales, de supervisión, de casillas y a nivel condado).

El archivo contiene lo siguiente: nombre, fecha de registro, domicilios, partido, teléfono, lista de votación anticipada activa, estado de registro e historial de votación para la elección general/primaria actual, general/primaria anterior y general/primaria siguiente. 

Este archivo no incluye a ningún votante protegido (sección 16-153 de los Estatutos Revisados de Arizona). 

Este archivo se puede solicitar para incluir activos, inactivos, solo federal o todos los estados de registro.

Haz clic aquí para ver nuestra estructura del archivo electoral.

Archivo DE Votantes que EJERCIERON SU DERECHO AL VOTO

Este archivo, prescrito por la legislación estatal, es la contabilidad final de los votantes que participaron en la elección por votación anticipada el día de la elección. El archivo se ejecuta después de que se hayan verificado todas las firmas de las boletas anticipadas y después de que se hayan investigado todas las boletas provisionales.

Este archivo contiene una lista de votantes por nombre, identificación del votante, domicilios, sección electoral/distrito, partido, tipo de boleta y año de nacimiento. Este archivo no incluye ningún votante protegido (sección 16-153 de los Estatutos Revisados de Arizona).

Haz clic aquí para ver nuestrs estructura del archivo de votantes que ejercieron su derecho al voto.

Solicitudes y Devoluciones de Boletas ANTICIPADAS

La ley requiere que todos los condados elaboren un informe diario de las solicitudes de votación anticipada y devoluciones de los votantes a petición de los partidos políticos. Estos informes diarios deben empezar 33 días antes de la elección y para devoluciones, terminan el día antes del día de las elecciones. No se pretende que sean una reconciliación de todas las solicitudes de votación anticipada y devoluciones, ya que se requiere que terminen antes del día de la elección. Este archivo tampoco incluye a ningún votante protegido (sección 16-153 de los Estatutos Revisados de Arizona). A continuación, se muestra cómo el Condado de Maricopa y los partidos políticos acordaron la creación y el intercambio de archivos:

• Solicitudes de votación anticipada: Es un archivo de datos diario creado para los partidos políticos de las solicitudes de votación anticipada de los votantes específicos de una elección.
• Devoluciones de boletas anticipadas: Es un archivo de datos diario creado para los partidos políticos de las boletas anticipadas devueltas por los votantes. Esta no es una lista de votos que fueron contabilizados. Todos los sobres de votación anticipada deben pasar por el proceso exhaustivo de revisión de firmas para que la firma sea verificada antes de que pueda ser contada.

Haz clic aquí para ver nuestra estructura del archivo de solicitudes de boletas anticipadas.

Haz clic aquí para ver nuestra estructura del archivo de devolución de boletas anticipadas.

Se hace mediante una solicitud de registro público que incluya el nombre completo del votante, la fecha de nacimiento y el último domicilio conocido para confirmar su información de registro.

No podemos resolver solicitudes de registros públicos con el fin de obtener copias de registros electorales o de historial electoral que estén protegidos y no estén disponibles en forma de registros públicos en términos de la sección 16-153 de los Estatutos Revisados de Arizona.

Una solicitud de registros públicos se considera una solicitud de registros públicos extensa cuando se solicitan consultas por correo electrónico o documentos internos. Al realizar la búsqueda debe incluirse la siguiente información:

• Búsqueda de correos electrónicos
• Fechas de búsqueda
• Serie(s) exacta de búsqueda
• Correos electrónicos o dominios

No hay cobro por inspeccionar registros o inspeccionar copias de registros públicos; el Condado solo cobra por las copias que el solicitante decida recibir.

Inspeccionar se define como inspeccionar personalmente la documentación en persona en la Oficina de Registrador del Condado de Maricopa (solo mediante cita).

Reproducción se define como la recepción de documentación, ya sea en forma digital o impresa.

De conformidad con la sección 16-168 de los Estatutos Revisados de Arizona, cualquier persona en posesión total o parcial de un registro o lista de casilla, o cualquier reproducción de un registro o lista de casilla, no debe permitir que el registro o la lista se use, compre, venda o transfiera para cualquier fin excepto para los usos autorizados descritos en esta sección. La persona en posesión de información derivada de formularios de inscripción de votantes o registros de casillas no puede distribuir, publicar o dar acceso a ninguna parte de la información a través de Internet, a excepción de lo permitido en la subsección I de la sección antes mencionada.

Los archivos de datos y demás documentos electrónicos estarán disponibles y se podrán descargar a través de un portal electrónico previo pago si es necesario. En algunos casos no se requiere pago.

La información solicitada estará disponible durante dos semanas, ya que el enlace para el portal electrónico vencerá después de este plazo.

Las solicitudes de registros impresos se enviarán por correo cuando así se soliciten.

El formato del archivo varía según el tipo de solicitud. Los formatos de archivo para la mayoría de las solicitudes de archivos de datos se entregan en un archivo de texto (.txt), valores separados por comas (.csv), Microsoft Excel (.xls) o como un archivo de Adobe Acrobat (.pdf). No podemos producir un archivo de datos en un formato no estándar o con especificaciones individuales. Tampoco podemos gestionar ni manipular los datos de un solicitante.

La mayoría de los archivos de datos se pueden abrir en el Bloc de notas, Excel y en otros programas similares, pero es posible que estos programas no puedan abrir archivos más grandes debido a su tamaño y a las limitaciones de software. Se puede usar Microsoft Access para importar estos archivos más grandes.

Microsoft proporciona orientación sobre cómo abrir archivos para ambos programas en los siguientes enlaces: 

• Importar datos en un archivo de texto en Excel
• Importar o vincular datos en un archivo de texto en Access

Los cheques deben hacerse a nombre de Maricopa County Recorder/Elections Dept. 

Puedes enviar el pago de la solicitud de las siguientes formas:

• Con tarjeta de crédito por teléfono: 480-957-6125 durante horas hábiles de 8:00 a. m. a 4:00 p. m.
• Por correo o en persona:
  Custodian of Public Records
  Maricopa County Recorder's Office
  301 W Jefferson St. 7th Floor. Suite 705
  Phoenix, AZ 85003