Solicitud de registros públicos
Solicitud de registros públicos en línea
Para obtener información sobre registros electorales, comunicaciones y documentos internos, por favor utiliza el portal oficial de registros públicos del Condado de Maricopa.
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Si buscas documentos inscritos sobre tu propiedad, todos los documentos inscritos en la oficina registral están disponibles y se pueden encontrar mediante una búsqueda de documentos inscritos en el Condado de Maricopa. Para buscar un documento, haz una búsqueda utilizando tu nombre y apellido. También tienes la opción de pagar los servicios de una compañía de títulos de propiedad, que te puede ayudar a realizar una búsqueda.
Pasos para obtener registros públicos
Paso 1: Determina qué registros deseas inspeccionar. Recuerda que estás solicitando documentos específicos en vez de información general. Es útil hacer tu solicitud lo más específica posible.
Una solicitud de registros públicos debe ser sobre un “registro” y no solo de información. Un organismo público no está obligado a crear registros nuevos o personalizados, pero puede optar por hacerlo. Un registro público debe estar relacionado a las funciones oficiales del funcionario a cargo del registro.
Paso 2: Determina quién resguarda los registros que deseas inspeccionar. Las solicitudes para inspeccionar registros públicos deben ir dirigidas al funcionario que resguarda los registros. Se recomienda consultar primero el sitio web de la agencia y buscar un formulario de solicitud o contactar directamente el organismo público.
Paso 3: Investiga. Obtén toda la información posible de motores de búsqueda y sitios web. El sitio web del Condado de Maricopa puede ser útil. Visita Maricopa.Gov/FAQ y selecciona las distintas opciones.
Paso 4: Una vez que hayas establecido cuáles registros deseas inspeccionar y dónde están ubicados, debes solicitar los registros públicos. En Arizona, la legislación sobre registros públicos requiere que se haga una solicitud por escrito para asuntos “no comerciales”. Sin embargo, si una solicitud verbal fue denegada, debes presentar una solicitud por escrito al titular del organismo público para obtener acceso a los documentos. La solicitud debe escribirse en forma reducida, identificando los documentos que deseas inspeccionar con toda la precisión que sea posible.
Paso 5: Espera la respuesta. El custodio de registros públicos está obligado a facilitar con prontitud los registros solicitados. Lo que constituye prontitud depende de lo que sea razonable considerando las circunstancias. Algunas solicitudes requieren un plazo más prolongado para que el custodio de registros públicos revise y determine si cierta información deba ser borrada de los registros.
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Recepción de datos solicitados
La Oficina del Registrador tramita las solicitudes en el orden en que se reciben. Cuando una solicitud está lista, el solicitante será notificado y se le enviará una factura para el pago. Los datos o documentos solicitados serán compartidos con el solicitante una vez recibido el pago.
Recepción de pago
El pago por registros públicos puede aceptarse por teléfono o por correo, en efectivo, cheque o tarjeta de crédito. Las tarifas pueden variar en función del número de registros incluidos en la solicitud y del tipo de solicitud de registros.
La información electoral y de los votantes se cobra en términos de la sección 16-168(E) de los Estatutos Revisados de Arizona con las siguientes tarifas:
|
Número de registros |
Tarifa fija |
Costo adicional por registro |
|
1 - 124,999 |
$93.75 |
$0.0005 |
|
125,000 - 249,999 |
$156.25 |
$0.000375 |
|
250,000 - 499,999 |
$203.13 |
$0.0025 |
|
500,000 - 999,999 |
$265.63 |
$0.000125 |
|
1,000,000 o más |
$328.13 |
$0.0000625 |
Descarga de datos
El solicitante recibirá datos o documentos a través de un portal electrónico. El custodio de registros públicos enviará por correo electrónico una contraseña generada automáticamente al correo electrónico del solicitante. El solicitante recibirá por separado un correo electrónico con el enlace para acceder a los datos o documentos. La carpeta incluirá un diseño de archivo e instrucciones sobre cómo leer el archivo de datos. La información solicitada permanecerá disponible durante dos semanas; el enlace expirará después del período de dos semanas.
Formularios de solicitud de registros públicos
Puedes descargar e imprimir los siguientes formularios.
Se pueden enviar solicitudes de registros públicos para pedir información sobre los votantes y sobre las elecciones. Toma en cuenta que, como custodio de los registros públicos de las elecciones en el condado de Maricopa, la Oficina del Registrador debe responder con prontitud a las solicitudes de registros públicos. Nuestra respuesta depende del alcance de la solicitud y de los recursos necesarios para procesarla.
La Oficina del Registrador del Condado de Maricopa se abstiene de interpretar registros o información relacionada a nuestra oficina. Toma en cuenta que puede haber restricciones en la publicación o entrega de cierta información, en términos de la sección 16-168 de los Estatutos Revisados de Arizona. Si tienes alguna duda, recomendamos que busques asesoría jurídica.