Programa de inscripción digital
La Oficina del Registrador del Condado de Maricopa puede recibir e inscribir en formato digital cualquier instrumento registrable, incluyendo planos y mapas de levantamiento. Este método aplica a quienes inscriban documentos de manera habitual y no se recomienda para inscripciones de una sola ocasión.
En el condado de Maricopa más del 90 % de los documentos se inscriben en forma digital. Antes de enviar documentos para inscripción digital, el cliente debe tener una cuenta en la Oficina del Registrador y firmar un memorándum de entendimiento especificando cómo se enviarán los documentos digitales. Después de procesar la cuenta recibirás un número de cuenta y se crearán carpetas digitales de inscripción, así como tus identificaciones y contraseñas. Después de configurar tus carpetas programaremos una fecha para reunirnos contigo en forma virtual y despejar cualquier duda que pudieras tener sobre el proceso. Desde el sitio web proporcionado podrás verificar si tus archivos se recibieron satisfactoriamente y están en espera de ser procesados; podrás verificar si tus archivos han sido inscritos con éxito y revisar cualquier archivo que haya tenido errores. Tendrás, además, la posibilidad de ver tu historial de trámites realizados ante la Oficina del Registrador del Condado de Maricopa.
La sección 11-461.C de los Estatutos Revisados de Arizona (A.R.S.) establece los requisitos para la inscripción digital en el condado de Maricopa y señala que "el registrador puede aceptar una imagen digitalizada de un instrumento registrable para su inscripción si lo envía una aseguradora de títulos o un agente de seguros de títulos, en términos de lo dispuesto en la sección 20-1562, un banco constituido a nivel estatal o federal asegurado por la Corporación Federal de Seguro de Depósitos, por un miembro activo de la Barra Estatal de Arizona, por una agencia, rama o instrumento del gobierno federal, un remitente de confianza o un organismo público". Esto significa que tu oficina pudiera participar.
No hay cobro adicional por inscripciones digitales; únicamente se aplicarán los precios estándares de inscripción. Para dar inicio necesitarás el siguiente equipo: una computadora, un escáner de documentos y acceso a internet con un navegador actualizado. Por el momento, los escáneres de la marca Brother no son compatibles con el software, ya que no se pueden ajustar para cumplir con los requisitos necesarios de formato en inscripciones digitales. (Para documentos estándares, el escaneo debe tener un mínimo de 8.53 pulgadas de ancho y un máximo de 8.53; mínimo 10.97 pulgadas de largo y máximo 14.25). La Oficina del Registrador del Condado de Maricopa puede procesar documentos en formato PDF o TIFF Grupo 4 que cumpla con nuestros Estándares de Inscripción Digital. Para obtener ayuda con la configuración de tu cuenta o para determinar la elegibilidad, ponte en contacto con nuestra área de contabilidad: [email protected]
Nuestra oficina ofrece las siguientes tres opciones para enviar tus documentos:
Toma en cuenta que nuestro equipo técnico no podrá ayudarte con ningún problema técnico desde tu extremo. Si tienes preguntas técnicas, lo podemos ver con gusto e intentaremos ayudarte, pero si los problemas técnicos que pudieras tener no se pueden resolver, deberás solicitar el apoyo de tu propio equipo técnico. Después de asignarte tu nombre de usuario y contraseña, te explicaremos el proceso y nuestro personal te explicará las funciones y las herramientas de cada página.
Si tienes alguna pregunta sobre inscripciones digitales o si necesitas más información sobre este proceso, envía un correo electrónico a [email protected].